Sachbearbeitung (w/m/d) für Prozess- und Organisationsmanagement

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.800 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

Sachbearbeitung (w/m/d) für Prozess- und Organisationsmanagement

(Entgeltgruppe E 11 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO)

unbefristet am Dienstort Bonn

Das Referat K 21 „Grundsatz und Strategie für Staat und Gesellschaft“ ist in der Abteilung K - Staat und Gesellschaft, Digitaler Verbraucherschutz - angesiedelt und nimmt dort zentrale strategische Aufgaben für die Abteilung wahr. Hierzu gehört die Koordination von Prozessen, die Qualitätssicherung sowie Prozessentwicklung- und Steuerung innerhalb der gesamten Abteilung K. Ferner koordiniert das Referat als zentrale Ansprechstelle, in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen, dem Leitungsstab sowie dem Präsidium, die Beiträge des BSI in strategischen und sicherheitsrelevanten Gremien.

Ihre Tätigkeiten:

• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen an die Abteilung K.
• Optimierung und Evaluierung von Prozessen und Best Practices für zentrale Grundsatzthemen.
• Gestaltung und Zusammenstellung zielgruppenorientierter Darstellungs- und Kommunikationsformate für unterschiedliche Hierarchieebenen.
• Konzeption und Umsetzung eines strukturierten Wissensmanagements für definierte oder wiederkehrende Prozesse in Abstimmung mit den Fachreferaten der Abteilung K.
• Koordination und Begleitung strategischer Prozesse innerhalb der Abteilung sowie der abteilungsspezifischen Beiträge für BSI-weiten Prozesse.

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften, Staatswissenschaften, Internationale Beziehungen oder vergleichbarer Fachrichtungen.
• Einschlägige Erfahrungen in der Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedensten Stakeholdern innerhalb und außerhalb der öffentlichen Verwaltung, unter Berücksichtigung der Ansprüche verschiedener Zielgruppen.
• Fundierte Kenntnisse der zentralen Prozess- und Organisationsablaufgestaltung und Dokumentation.
• Praktisches Wissen im Bereich der Erstellung sowie Evaluierung der Wirksamkeit von Wissensmanagementmaßnahmen.
• Vorzugsweise verfügen Sie über Erfahrungen mit Projektmanagementtools, bspw. Jira.

Was uns noch wichtig ist:

• Im Team arbeiten Sie lösungsorientiert, sind kritikfähig und bringen sich kooperativ sowie eigenständig in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein gutes Organisationsgeschick sowie eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrer entscheidungsfreudigen und zielgerichteten Arbeitsweise.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme planbarer, gelegentlicher, auch mehrtägiger, Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit- weitere Infos als FAQ.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 200 €.
• Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt im Team BSI bis zum 06.12.2026

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Sarah Holter (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 6599
• Fachliche Fragen: Jadran Mesic (Leitung Abteilung K „Kooperation mit Staat und Gesellschaft, Digitaler Verbraucherschutz“) unter 0228 99 9582 6200
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

Wissenswertes:

• Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstellung sind für uns wichtige Bestandteile der Personalpolitik. Über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft sowie aller geschlechtlichen Identitäten und sexueller Orientierungen, Altersgruppen, Religionen und Weltanschauungen freuen wir uns.
• Das BSI sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt und unserer Mitgliedschaft bei Employers for Equality stehen wir für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld.
• Ihr Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Übersetzungen sind nicht ausreichend). Wir bitten um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
• Für uns hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Das BSI hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Unsere detaillierten Datenschutzbedingungen finden Sie hier.