Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Zentrale Dienste Berlin der Abteilung Finanzen und Organisation in Berlin
Wir machen soziale Demokratie!
Wir stehen für Werte. Mit der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung verbindet uns das Streben nach Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität und dem Erhalt des Friedens. Mit unserer Arbeit vernetzen wir Menschen, machen sie fit für Politik und analysieren politische Trends aus progressiver Perspektive - in Deutschland und in über 100 Ländern weltweit.
Wir wollen andere für unsere Werte und Angebote begeistern. Jeden Tag aufs Neue. Daher bestehen unsere Teams aus engagierten und klugen Köpfen, die agil, einander wertschätzend und mit klarem Fokus ihre Aktivitäten umsetzen. Sind Sie dabei?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Zentrale Dienste Berlin der Abteilung Finanzen und Organisation in Berlin.
Aufgabenbereich:
- Vorbereiten und Durchführen von EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren:
- Festlegen und Entscheiden der Vergabeart, Prüfen der Plausibilität des Leistungsverzeichnisses sowie Bekanntmachen von Baumaßnahmen, Lieferleistungen und Dienstleistungen in den nationalen und EU-weiten Veröffentlichungsblättern
- Aufstellen und Werten von Preisspiegeln, Prüfen der Eignungsnachweise und Ermitteln des wirtschaftlichsten Angebotes
- Prüfen und Werten von Angeboten, Neben- und Änderungsangeboten einschließlich Erarbeiten von Vergabevermerken und Vorbereitung der Zuschlagserteilung
- Prüfen von Nachträgen und Durchführen der Preisverhandlung bei Nachträgen sowie Bearbeiten von Vergabebeschwerden
- Bedarfsbündelung und Optimierung von Rahmenverträgen
- Vertragsüberwachung der laufenden Dienstleistungsverträge einschließlich Berichtswesen
- Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisermittlungsverfahren, Auslösung von Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und Veranlassung der Zahlung
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor)
- Zusatzqualifikation im Bereich Vergaberecht erwünscht
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Einkaufs und Vertragsmanagements
- Kenntnisse des Bau-, Vergabe- und Vertragsrecht insb. VOB/ UVgO/ VgV/ GWB/ HOAI/ RBBAU, Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Juristisches Grundverständnis in den Bereichen Verträge und Vergabe
- Sicheres Auftreten sowie gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
- Organisations- und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Gute englische Sprachkenntnisse
Vergütung:
bis E 9b TVöD Bund
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen ein attraktives Modell des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Im Rahmen der Zeiterfassung können Sie ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und Ausgleichstage nehmen.
- Vereinbarkeit: Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher bieten wir unseren Kolleg:innen Flexibilität bei der Arbeitszeit und -ort Gestaltung und verfügen über weitere Leistungen für Eltern.
- Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander mit engagierten Kolleg:innen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot hausinterner Fort- und Weiterbildungen.
- Umfassende soziale Leistungen: Wir bezuschussen Ihr Jobticket, verfügen über Angebote des Gesundheitsmanagements und bieten weitere attraktive soziale Leistungen.
- Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Weitere Informationen:
Die Friedrich-Ebert-Stiftung steht für Werte. Nach außen und nach innen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten – unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer Herkunft oder Behinderung. Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungs- und Rassismuserfahrungen.
Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.