Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) Controlling und Organisation
Wir machen soziale Demokratie!
Wir stehen für Werte. Mit der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung verbindet uns das Streben nach Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität und dem Erhalt des Friedens. Mit unserer Arbeit vernetzen wir Menschen, machen sie fit für Politik und analysieren politische Trends aus progressiver Perspektive - in Deutschland und in über 100 Ländern weltweit.
Wir wollen andere für unsere Werte und Angebote begeistern. Jeden Tag aufs Neue. Daher bestehen unsere Teams aus engagierten und klugen Köpfen, die agil, einander wertschätzend und mit klarem Fokus ihre Aktivitäten umsetzen. Sind Sie dabei?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Controlling und Organisation der Abteilung Finanzen und Organisation in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) in Bonn.
Das sind Ihre Aufgaben
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von diversen Formaten der Fundraising-Maßnahmen und Veranstaltungen
- Zusammenstellen, Analyse, Aufbereitung und Pflege von Adress-, Kontakt- und Vorgangsdaten von potenziellen und bestehenden Spender:innen, Förderern, Sponsoren und sonstigen Zuwendungsgebern
- Kommunikation mit internen und externen Zielgruppen und Stakeholdern
- Erstellung von Anschreiben, Gesprächsunterlagen, Präsentationen und Informationsmappen für die Ansprache und Betreuung von Drittmittelgebern und weiteren Stakeholdern
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungsprozessen
- Steuerung externer Dienstleister
- operative Beratung von Fachabteilungen im Bereich Mittelakquise
- Projektsachbearbeitung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
- Gute Fähigkeiten und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, PR/Kommunikation
- Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Programme, gute Excelkenntnisse
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen im Bereich Fundraising wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen ein attraktives Modell des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Im Rahmen der Zeiterfassung können Sie ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und Ausgleichstage nehmen.
- Vereinbarkeit: Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher bieten wir unseren Kolleg:innen Flexibilität bei der Arbeitszeit und -ort Gestaltung und verfügen über weitere Leistungen für Eltern.
- Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander mit engagierten Kolleg:innen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot hausinterner Fort- und Weiterbildungen.
- Umfassende soziale Leistungen: Wir bezuschussen Ihr Jobticket, verfügen über Angebote des Gesundheitsmanagements und bieten weitere attraktive soziale Leistungen.
- Ihre Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) Bund E 9a.
Weitere Informationen
Die Stelle wird zunächst für zwei Jahre besetzt.
Die Friedrich-Ebert-Stiftung steht für Werte. Nach außen und nach innen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten – unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer Herkunft oder Behinderung. Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungs- und Rassismuserfahrungen.
Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.