Sekretariat der Präsidentin
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 256.000 Versorgungsempfänger/-innen der Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unserer Stabstelle 01 (Leitungsstab) suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, am Dienstort Bonn für das
Sekretariat der Präsidentin
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Kalendermanagement der Präsidentin
- Koordinierung mit Vor- und Nachbereitung von Terminen für die Präsidentin inkl. Zusammenführung von notwendigen Unterlagen
- Bereitstellung von Raum und Technik
- Führen der zentralen Registratur für die Stabsstellen
- Begleitung der Präsidentin bei Terminen und Dienstreisen; Empfang und Bewirtung von Gästen
- Urlaubs- und Gleitzeitbearbeitung der Abteilungsleitungen
- Kreditkartenabrechnung
- Bestellung von Dienstbedarf im Bereich der Präsidentin sowie Vorräten für die Gästebewirtschaftung
- Bestellung und Koordination von Getränken/Blumen für die BAnst PT insgesamt
- Erster Support für mobile Technik
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für die Präsidentin
- Organisation von Veranstaltungen für BAnst PT und Präsidentin (z.B. Jubiläumsveranstaltungen, Beförderungen, Präsidententreffen)
- Vertretung 01-1a im Leitungsstab
- Sonderaufgaben
- Mitarbeit in Projekten
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- sichere Kenntnisse in IT-Standardanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse im Bereich Jira & Confluence*
- Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz und Schwerbehindertenrecht*
Weitere erforderliche Qualifikationen
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsverständnis
- sicheres und situationsangemessenes Auftreten
- Problemlösefähigkeit und Kreativität
- strategisches Denken
- Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit
- hohes Organisationsgeschick
Das bieten wir
- Die Stelle ist nach A09Z BBesO bewertet
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung
- Gesundheitsmanagement
*oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns!
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer Präs Sek bis zum 13.04.2026.
Bundesanstalt für Post und Telekommunikation
Deutsche Bundespost
Frau Alicia Menga (11-2)
0228 9744 25 332
Friesdorfer Straße 123
53175 Bonn
Die BAnst PT begrüßt die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von einer Behinderung und unabhängig von ihrer Herkunft. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigungen geeignet. Die Bildungsvoraussetzung muss spätestens bei Einstellung nachgewiesen werden. Wir weisen darauf hin, dass Auswahlgespräche aktuell per Videokonferenz stattfinden.