Teamassistenz (m/w/d)
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die neu eingerichtete Arbeitsgruppe und Professur Biodiversität und Umweltwandel am Zentrum für Entwicklungsforschung sucht ab dem 01. Juli 2026, unbefristet und in Vollzeit eine
Teamassistenz (m/w/d)
Die Stelle umfasst ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im Projektmanagement mit ergänzenden Aufgaben in den Bereichen Controlling, Öffentlichkeitsarbeit (PR) sowie Veranstaltungsorganisation.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung beim Anfertigen und Überwachen von Budgets in Forschungsprojekten,
- Mitwirkung bei der Anfertigung von Finanz- und Sachberichten in Projekten und der Kommunikation mit Geldgebern,
- Controlling der Berichterstattung von internationalen Partnerinstitutionen bei gemeinsamen Projekten,
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten,
- Sicherstellung der Einhaltung von Förder- und Finanzrichtlinien,
- Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen,
- Unterstützung bei der Erstellung von Pressemitteilungen, Beiträgen und Informationsmaterialien,
- Pflege von Online- und Social-Media-Kanälen,
- Unterstützung bei der Außendarstellung von Projekten und der Institution,
- Organisatorische Planung und Umsetzung von internen und öffentlichen Veranstaltungen (z. B. Workshops, Tagungen, Netzwerktreffen),
- Koordination von Dienstleistern und Partnern,
- Teilnehmer*innenmanagement und organisatorische Abwicklung vor Ort,
- Nachbereitung und Evaluation von Veranstaltungen.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokaufmann/-frau, etc.) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen,
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen oder gemeinnützigen Sektor,
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
- verhandlungssichere Englisch- und Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift,
- Kenntnisse im Bereich Controlling und Budgetverwaltung (idealerweise SAP),
- Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation von Vorteil,
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit,
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.
Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/250 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.06.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Roswitha Wyrwich (Tel.: 0228 / 73 1716) gerne zur Verfügung