Verwaltungskraft für die Rechnungsbearbeitung (w/m/d)
Wir suchen für vielfältige Aufgaben im mittleren Dienst eine
Verwaltungskraft für die Rechnungsbearbeitung (w/m/d)
vorrangig für das Referat Z24 "Haushalt, Budgetierung, Steuerangelegenheiten, Personalwirtschaft" am Standort Bonn.
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund bzw. bis A6 für Beamte I Voll- oder Teilzeit I unbefristet
Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft.
Sie sichern Deutschlands Zukunft. Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz.
Was macht das Referat Z24?
Wir sind für den gesamten Haushaltskreislauf zuständig und verantworten dabei die Aufstellung und Ausführung des Haushalts in der Bundesnetzagentur. Zur jährlichen Aufstellung des Haushalts erstellt das Referat Anträge und Unterlagen für den nächsten Haushalts- und Stellenplan sowie für die mehrjährige Finanzplanung. Beim Haushaltsvollzug steuern wir die Titelverwaltung und Rechnungsbearbeitung für eine sachgerechte und wirtschaftliche Verwendung der Planstellen und Haushaltsmittel. Nach Ablauf eines Haushaltsjahres erfolgt die Rechnungslegung, d. h. die Zusammenstellung der erzielten Einnahmen und veranlassten Ausgaben. Bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel verwenden wir die Haushaltsverfahren des Bundes (insbesondere die Anwendung HKRweb) sowie das Zahlungsüberwachungsverfahren (ZÜV).
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich Rechnungen, die im Zusammenhang mit der allgemeinen Verwaltung stehen, z. B. im Bereich von Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen
- Sie überprüfen und vervollständigen die erforderlichen zahlungsbegründenden Unterlagen hinsichtlich ihrer sachlichen und rechnerischen Richtigkeit, tragen die rechnungsrelevanten Daten in die vorhandenen IT-Systeme ein und pflegen diese unter Beachtung der terminierten Zahlungsziele selbstständig
- Sie bearbeiten Mittelanträge nach dem Bewirtungskonzept des Hauses und prüfen die entsprechenden Abrechnungen
- Sie übernehmen die Auszahlung von Reisekosten an Amateurfunkprüferinnen und -prüfer und stellen der Hochschule des Bundes die Ausgabemittel für die Studierenden des Hauses bereit
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab
- Sie arbeiten sorgfältig, genau und zuverlässig im Umgang mit Zahlen und Daten und interessieren sich für das Haushaltsrecht
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und sind bereit, sich in die für den Arbeitsplatz erforderlichen besonderen IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Sie besitzen die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und in schwierigen Situationen selbstständig, effizient und ergebnisorientiert zu arbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus
- Als engagierte Persönlichkeit arbeiten Sie gerne und erfolgreich in interdisziplinären Teams
- Adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift ist Ihre Stärke
Unser Angebot
Für Tarifbeschäftigte:
- Unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund inklusive Jahressonderzahlung (Jahresbruttogehalt von ca. 41.962 € bis 50.844 €) und eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil
- Möglichkeit zur Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Für Beamte:
- Statusgleiche Übernahme bis Besoldungsgruppe A6
- Aufstiegsmöglichkeiten bis in das Endamt des mittleren Dienstes
Weitere Benefits:
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch vielfältige Teilzeitmöglichkeiten
- Orts- und zeitflexibles Arbeiten (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- Bezuschusstes (Deutschland-)Jobticket, kostenfreie Park- und Fahrradstellplätze
- Vielfältige Angebote aus dem Bereich Fort- und Weiterbildung sowie dem Gesundheitsmanagement
Ihr Weg zu uns
- Bewerbung bis zum 29.11.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de (Angebots-ID 1506166). Sollte es Hinderungsgründe für die Bewerbung über diesen Weg geben, wenden Sie sich frühzeitig vor Ende der Ausschreibungsfrist an die im Stellenangebot genannte Ansprechperson.
- Der nächste Schritt: Nach Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie ggf. eine Einladung zu einem digitalen Vorstellungsgespräch.
- Noch Fragen? In den FAQs auf unserer Karriereseite finden Sie Antworten zu den häufigsten Fragen von Bewerbenden. Alternativ kontaktieren Sie karriere3@bnetza.de.
- Ausländischer Berufsausbildungsabschluss? Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
- Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in all ihren Dimensionen wertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer Personalpolitik.
Hinweise:
- Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern
- Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in der BNetzA können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bundesnetzagentur.de/Datenschutz entnehmen. Sollte Ihnen ein Abruf der Datenschutzerklärung nicht möglich sein, kann Ihnen diese auch in Textform übermittelt werden.