Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (w/m/d) Projekt: Aufbau-ZMR
Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (w/m/d) Projekt: Aufbau-ZMR
in der Projektgruppe „Aufbau-ZMR“ in der Abteilung "Kodiersysteme und Register" (K)
Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.
Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.
Kurzinformation
Bewerbungsfrist: 03.12.2026
Kennziffer: K.04/26
Arbeitsbeginn: voraussichtlich ab sofort
Anstellungsdauer: befristet bis 31.12.2029
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Standort: Bonn oder Köln
Laufbahn: Höherer Dienst
Entgeltgruppe: 14 TVöD (Bund)
Ihr Aufgabenbereich
- Wissenschaftliche Mitarbeit im Projekt „Aufbau-ZMR“, das den Aufbau, die Pilotierung und den Betrieb eines Zentrums für Medizinregister (ZMR) sowie die Etablierung eines Qualifizierungsverfahrens für Medizinregister umsetzt
- Wissenschaftliche und fachliche Betreuung, insbesondere auch im Kontext datenschutzbezogener Fragestellungen beim Aufbau des Zentrums für Medizinregister und des Qualifizierungsverfahrens in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
- Entwicklung und Weiterentwicklung von Fragebögen, Nachweisanforderungen und unterstützenden Vorlagen für die Registrierung und Qualifizierung von Medizinregistern.
- Erarbeitung fachlicher Grundlagen für eine nachvollziehbare Prüflogik, einschließlich der Definition von Prüfkriterien, Bewertungsschritten und Entscheidungsregeln.
- Aufbau und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements für das Qualifizierungsverfahren, insbesondere durch standardisierte Abläufe, Dokumentation und Qualitätssicherung.
- Mitwirkung an der Pilotierung und Evaluation des Verfahrens sowie Ableitung von Verbesserungen in Zusammenarbeit mit Registerbetreibenden, IT und Projektleitung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom oder 2. Staatsexamen) im Bereich Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht, IT-Recht, Verwaltungswissenschaften, Wirtschafts- und Verwaltungsinformatik, Medizinischer Informatik Gesundheitsökonomie
- Sie haben bereits praktische Erfahrung im Arbeiten mit Registern
- Sie bringen grundlegende Kenntnisse im Datenschutz, insbesondere im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten, mit oder zeigen eine hohe Bereitschaft sich in dieses Themenfeld einzuarbeiten
- Sie besitzen die Fähigkeit, datenschutzbezogene Fragestellungen strukturiert aufzubereiten und mit dem Datenschutzbeauftragten oder entsprechenden Institutionen abzustimmen.
- idealerweise bringen Sie Erfahrung in den Bereichen Qualitätsmanagement und Qualifizierungsprozesse mit
- Ihre praktische Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Koordination fachübergreifender Vorhaben zeichnen Sie aus
- Ihre ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten helfen Ihnen dabei komplexe Anforderungen zu strukturieren und in praktikable Verfahren zu übersetzen.
- Sie zeichnet eine selbstständige, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren aus
- Sie besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere zur verständlichen Darstellung komplexer fachlicher und datenschutzbezogener Sachverhalte.
- Sie bringen ein lösungsorientiertes Abstimmungsvermögen mit und besitzen die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen und offene Fragen und Zielkonflikte konstruktiv zu klären
- Sie bringen gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit
- Sie haben gute Kenntnisseund Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation)
Das bieten wir Ihnen
- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)
- eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten
- bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
- ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
Fragen zur Stelle
Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an Bewerbungen@bfarm.de richten.
Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
www.bfarm.de/bewerbungsinfos.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Stefanie Weber:
Telefon: +49 (0)228/99 307-4856
E-Mail: stefanie.weber@bfarm.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?
Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage www.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM unter www.bfarm.de/karriere.
Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.berufundfamilie.de.
Das BfArM bekennt sich mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt zu einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld sowie zu Vielfalt und Chancengleichheit.
Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.