Sachbearbeiter Geschäftsstelle/Bildungsorganisation (m/w/d)

Als elementarer und unverzichtbarer Bestandteil des öffentlichen Lebens trägt die Volkshochschule zur Lebensqualität und Zukunftssicherung der Wirtschafts-, Bildungs- und Kulturstandorte im Landkreis Leipzig bei. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum 01. Januar 2027 für die Volkshochschule Landkreis Leipzig einen

Sachbearbeiter Geschäftsstelle/Bildungsorganisation (m/w/d) am Standort Borna 

-unbefristet, in Vollzeit-

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet unter anderem:

• Büro- und Ablauforganisation des Kursbetriebes der Volkshochschule einschließlich der Integrationskurse
• Beratung von Teilnehmenden und Dozierenden
• Kursverwaltung: Anmeldung und Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden
• Pflege der digitalen Fachanwendungen
• Sachbearbeitung der Integrationskurse einschließlich Behördenmanagement
• Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Prüfungswesens (z. B. DTZ, LiD, Einbürgerungstest, Einstufungstests)
• Bearbeitung der Honorar- und Kursabrechnungen sowie Mitwirkung bei der finanziellen Abwicklung des Kursbetriebes
• Organisation des Geschäftsstellenbetriebes einschließlich Raummanagement, Materialbeschaffung und Unterstützung bei Vergabeverfahren
• Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Abläufe in der Einrichtung

Es gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Der/Die Stelleninhaber/-in erhält das Entgelt nach der Entgeltgruppe 7.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Teilnehmenden, Lehrkräften, Behörden und Kooperationspartnern
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Fachverfahren sowie den MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Kfz nach Maßgaben des Sächsischen Reisekostengesetzes

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Kopien von Berufs- und Studienabschlüssen, Dienst- oder Arbeitszeugnissen, Beurteilungen und gegebenenfalls Referenzen.  

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 20.09.2026 ausschließlich im PDF-Format (in einer Datei) an Claudia Gruhne. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Gruhne gern zur Verfügung (claudia.gruhne@vhs-lkl.de, Tel.: 03433-744 633 30).

Für alle Mitarbeitenden des Landratsamtes sind Gleichberechtigung sowie die Akzeptanz von Vielfalt in der täglichen Arbeit selbstverständlich. Wenn in Texten nur die weibliche oder männliche Form verwendet wird, so geschieht dies ausschließlich für eine bessere Lesbarkeit und Verständlichkeit.

Hinweise und Datenschutz:

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie Ihre Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) zur Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegend ausgeschriebene Stelle. Dies schließt die Weitergabe der Daten an die Beteiligten im Auswahlverfahren ein. Die Daten werden mit Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Beachten Sie bitte auch unsere allgemeinen Datenschutzhinweise auf der Homepage.