Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Digitalisierung

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Digitalisierung

In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit im Haupt -und Personalamt im Sachgebiet Digitalisierung sind Sie für das Projektmanagement sowie die Teilprojektleitung bei Einführungsprojekten zur Digitalisierung der Landkreisverwaltung verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Terminen und Besprechungen, Pflege von Protokollen, Aufgabenlisten und Statusübersichten sowie Überwachung der Rückmeldungen aus den Fachämtern
• Fachliche Beratung und Information der Ämter zu Digitalisierungsfragen, Digitalisierungsmöglichkeiten und OZG-Lösungen
• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen dem Sachgebiet Informationssysteme, den Fachämtern, den Softwareherstellern und sonstigen Projektbeteiligten
• laufende Überwachung des Projektfortschritts insbesondere durch Erkennen von Problemen, Einleitung geeigneter Maßnahmen sowie Meldung von Risiken oder Verzögerungen an die Projektleitung
• Koordination von Testterminen, Schulungen oder Workshops
• Erarbeiten von Schnittstellendefinitionen für Softwareanwendungen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten unter Einbindung des Sachgebietes Informationssysteme, Durchführung von Tests zu umgesetzten Schnittstellen, Fachadministration der eingesetzten Schnittstellen im Zuständigkeitsbereich des Sachgebietes Digitalisierung sowie der Basiskomponenten des Freistaates Sachsen
• Erhebung von IST-Prozessen und Entwicklung von SOLL-Prozessen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten in Abstimmung mit dem Sachgebiet Organisation
• Projektleitung bei Teilprojekten in Form der Planung von Teilprojekten, laufende Projektüberwachung hinsichtlich Terminen, Budget und Qualität, Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Gremieninformationen sowie Durchführung von Workshops sowie Ersteinweisung der Nutzerinnen und Nutzer im Rahmen der Projekteinführung

Haben Sie Interesse?