Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung im Museumszentrum Quadrat

Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit- und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei einen besonders hohen Stellenwert.

Rund 2.000 Beschäftigte in mehr als 50 verschiedenen Berufen tragen täglich dazu bei, die Aufgaben des größten Arbeitgebers in Bottrop gewissenhaft und im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen. Dieses Team sucht Verstärkung:

Bei der Stadt Bottrop ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung im Museumszentrum Quadrat

(EG 7 TVöD-V)

Das Museumszentrum Quadrat gehört als national und international bekannte Institution fest zur Identität der Stadt Bottrop. Als Zweispartenhaus beherbergt es das Josef Albers Museum mit der weltweit größten Sammlung von Werken des international berühmten Künstlers und das Museum für Ur- und Ortsgeschichte mit einer herausragenden Sammlung kultur- und naturhistorischer Artefakte.

Im Jahr 2022 wurde das im Stadtgarten gelegene, architektonisch qualitätvolle Museumszentrum zum dritten Mal baulich erweitert und im selben Jahr bekam das Haus eine neue Direktorin. Im Zuge der damit verbundenen Neuerungen wurde auch die Museumsverwaltung neu aufgestellt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten an einem herausragenden Ort in einem engagierten Team.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Planung und Koordination von Beschaffungen für das Museumszentrum: Mitwirkung und Prüfung von Vergabevorgängen unter Beachtung des hierfür geltenden Vergaberechts sowie Durchführung von Beschaffungsvorgängen in DV gestützten Abläufen,
• Warenwirtschaft des Museumsshops, insb. Bestandsaufnahmen, Lagerkontrolle unter Nutzung des Kassensystem TopCash2,
• Abrechnung und Auswertung der Museumskasse, inkl. Rechnungsstellungen,
• Mitwirkung bei der Kontenverwaltung und der Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln, insb. bei der Bearbeitung von Kosten- und Finanzierungsplänen, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Jahresabschlüssen,
• Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Personalgelegenheiten (u.a. Dienstplanung) sowie
• sonstige Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des E-Mail-Postfachs des Museumszentrums, allgemeiner Schriftverkehr, unterschriftsreife Vorbereitung von Schriftsätzen wie Honorarverträgen, Terminkoordination, Unterstützung beim Dienstreisemanagement und bei Transporten.

Ihr fachliches und persönliches Profil:

• vorrangig: Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunale Verwaltung oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Verwaltungswirt*in) oder
• nachrangig: Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/ kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im verwaltenden öffentlichen Bereich,
• nachgewiesene Kenntnisse und berufliche Erfahrungen im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen, insbesondere im kommunalen Verwaltungsbereich,
• Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Standardsoftware,
• Fachwissen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (TopCash2),
• sicherer Umgang mit internen und externen Personen,
• teamorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise,
• Kommunikationsfähigkeit,
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, insb. Englisch,
• Interesse an der Institution Museum und dessen Publikum.

Viele gute Gründe sprechen für eine Beschäftigung bei der Stadt Bottrop:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
• eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
• leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)
• einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigte
• attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
• attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
• und vieles mehr

Die Stadt Bottrop ist bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher nimmt die Stadt Bottrop Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexuellen Identität gerne entgegen. Zudem verfolgen wir das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans für die Stadtverwaltung Bottrop. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich bitte im Museumszentrum Quadrat an Frau Koritnik, Tel. 02041 / 3720312. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen im Fachbereich Personal und Organisation (10/1) Frau Noculak, Tel. 02041 / 70 3305 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.11.2026

in elektronischer Form über unser Onlineformular

oder an die

Stadtverwaltung Bottrop
Fachbereich Personal und Organisation (10/1)
Postfach 10 15 54
46215 Bottrop.