Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich der Schulangelegenheiten des Schulamtes

Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit- und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei einen besonders hohen Stellenwert.

Rund 2.000 Beschäftigte in mehr als 50 verschiedenen Berufen tragen täglich dazu bei, die Aufgaben des größten Arbeitgebers in Bottrop gewissenhaft und im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen. Dieses Team sucht Verstärkung:

Bei der Stadt Bottrop ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich der

Schulangelegenheiten des Schulamtes

(Entgeltgruppe 6 TVöD-V)

Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt grundsätzlich 20,0 Stunden. Für einen vorübergehenden Zeitraum kann die Arbeitszeit auf bis zu 30,0 Stunden erhöht werden.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Organisation der Sprachstandserhebungen
• Überwachung der Schulpflicht
• Unterstützung der Integrationsfachberatung bei der Verwaltung des Herkunfts-sprachlichen Unterrichts
• Haushaltsangelegenheiten
• Schulveranstaltungen (z.B. Vorlesewettbewerbe)
• Beteiligung an der Bearbeitung von AO-SF - Anträgen (Verfahren zur Feststellung von sonderpädagogischem Förderbedarf der Schüler/innen)
• Buchung der Reisekosten
• Vertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung

Änderungen der Aufgaben zu einem späteren Zeitpunkt bleiben vorbehalten.

Ihr fachliches und persönliches Profil:

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
  • Fachangestellte/r für Bürokommunikation
  • Bürokauffrau/Bürokaufmann
• gute EDV-Kenntnisse (Word und Excel)
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Bürgerfreundlichkeit und Verhandlungsgeschick
• ein hohes Maß an Kommunikations- bzw. Konfliktfähigkeit

Wünschenswert sind außerdem Erfahrungen im Bereich des Schulsekretariats oder in schulischen Verwaltungsabläufen.

Viele gute Gründe sprechen für eine Beschäftigung bei der Stadt Bottrop:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
• eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
• leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)
• einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice (nach Absprache)
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigte
• attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
• attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
• und vieles mehr

Die Stadt Bottrop ist bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher nimmt die Stadt Bottrop Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexuellen Identität gerne entgegen.

Zudem verfolgen wir das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans für die Stadtverwaltung Bottrop. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich bitte im Fachbereich Schule und Kindertagesbetreuung an Herrn Heiden (Tel. 02041 / 70 3485) oder an Frau Koschate (Tel. 02041 / 70 3936).

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen im Fachbereich Personal und Organisation (10/1) Herr Geißler, Tel. 02041 / 70 4351, gerne zur Verfügung.

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich 15.09.2026

in elektronischer Form über unser Onlineformular

oder an die

Stadtverwaltung Bottrop
Fachbereich Personal und Organisation (10/1)
Postfach 10 15 54
46215 Bottrop.