Sachgebietsleitung IT-Procurement (m/w/d) im Amt für Informationsverarbeitung

 

 

Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit- und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei einen besonders hohen Stellenwert.

 

Rund 2.000 Beschäftigte in mehr als 50 verschiedenen Berufen tragen täglich dazu bei, die Aufgaben des größten Arbeitgebers in Bottrop gewissenhaft und im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen. Dieses Team sucht Verstärkung:

 

Bei der Stadt Bottrop ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen:

 

Sachgebietsleitung IT-Procurement (m/w/d) im Amt für Informationsverarbeitung

 

(BesGr A 12 LBesG NRW bzw. EG 11 TVöD-V)

 

Das Sachgebiet ist eingegliedert in die Abteilung 12/1 IT-Steuerung mit den Bereichen:

 

• 12/1-1 IT-Procurement
• 12/1-2 IT-Organisation
• 12/1-3 Anwendungsbetrieb und –entwicklung
• 12/1-4 Statistik und Geoinformation

 

Weitere IT-bezogene Aufgaben des Amtes werden in Abteilung 12/2 mit den Sachgebieten

 

• 12/2-1 Systemplanung und –administration
• 12/2-2 IT-Systeme Bildungsbereich
• 12/2-3 IT-Service

 

wahrgenommen.

 

Das Sachgebiet IT-Procurement besteht aktuell (einschließlich der Leitung) aus drei Personen. Schwerpunkte sind Beschaffungs-, Lizenz- und Vertragsmanagement sowie IT-Finanzplanung und -controlling für Verwaltung und Schulen.

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

 

• Leitung des Sachgebiets, Kommunikation mit dem vorgesetzten Abteilungsleiter sowie der Amtsleitung/CDO
• Beschaffungsmanagement und -controlling, Vertragsmanagement:

 

• • Erstellung von Anforderungsanalysen und Leistungskatalogen
  • Optimierung der städtischen IT-Beschaffung
  • Koordination, Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen
  • Vorbereitung und Schließung von EVB-IT-Verträgen
  • Organisation des IT-Vertragsmanagements
  • Organisation des IT-Lizenzmanagements
  • Organisation des Beschaffungs- und Inventarisierungsprozesses
  • Mitwirkung in Förderprojekten

 

• Finanzplanung:

 

• • Bedarfsplanung und Vorbereitung von Haushaltsanmeldungen
  • IT-Finanzcontrolling
  • Ermittlung und Pflege von Kennzahlen
  • Jahresübergreifende Investitionsplanung

 

Eine andere Aufgabenübertragung zu einem späteren Zeitpunkt bleibt vorbehalten.

 

Ihr fachliches und persönliches Profil:

 

• Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsamt (Diplom-Verwaltungswirt/in (FHöV) oder Bachelor of Law (HSPV)) bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/in) oder
• abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor / Diplom (FH)) vorzugsweise im IT- oder im kaufmännischen Bereich,
• mindestens 3-jährige Berufserfahrung,
• Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Engagement, Teamfähigkeit, Service- und Dienstleitungsorientierung,
• analytisches Denkvermögen, Planungs- und Umsetzungskompetenz.

 

Vorteilhaft sind theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Bereichen:

 

• Personalführung
• Vergabe- und Vertragsrecht
• komplexe Lizenzierungsmetriken, insbesondere im Microsoft-Umfeld
• Budget-Verantwortung
• Finanz-Controlling
• SAP Finanzbuchhaltung

 

Viele gute Gründe sprechen für eine Beschäftigung bei der Stadt Bottrop:

 

• ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
• eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
• leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)
• einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigte
• attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
• attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
• und vieles mehr

 

Sie möchten gern in Teilzeit arbeiten? Verschiedene Arbeitszeitmodelle sind möglich, gerne besprechen wir individuelle Wünsche.

 

 

 

 

Die Stadt Bottrop ist bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher nimmt die Stadt Bottrop Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexuellen Identität gerne entgegen. Zudem verfolgen wir das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans für die Stadtverwaltung Bottrop. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

 

Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich bitte im Amt für Informationsverarbeitung an Herrn Kloetzing, Tel. 02041 / 70 – 3934. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen im Fachbereich Personal und Organisation (10/1) Frau Pietsch, Tel. 02041 / 70 - 4375 gerne zur Verfügung.

 

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich 21.06.2026

 

in elektronischer Form über unser Onlineformular

 

https://stellenangebote.bottrop.de/de/jobposting/4a4a48beafc629868c8f15bb0b592aded0ab9b420/apply

 

oder an die

Stadtverwaltung Bottrop
Fachbereich Personal und Organisation (10/1)
Postfach 10 15 54
46215 Bottrop.