Standesbeamter / Standesbeamtin (m/w/d) im Bürgerbüro

Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit- und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei einen besonders hohen Stellenwert.

Rund 2.000 Beschäftigte in mehr als 50 verschiedenen Berufen tragen täglich dazu bei, die Aufgaben des größten Arbeitgebers in Bottrop gewissenhaft und im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen. Dieses Team sucht Verstärkung:

Bei der Stadt Bottrop ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende bis zum 31.12.2029 befristete Teilzeitstelle (19,5 Std.) zu besetzen:

Standesbeamter / Standesbeamtin (m/w/d) im Bürgerbüro

(EG 9a TVöD-V)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Beurkundung von Personenstandsfällen einschließlich Prüfung des internationalen Privatrechts sowie ausländischer Rechtsnormen,
• Erstellung von Personenstandsurkunden und beglaubigter Registerauszüge mit besonderem Fokus auf „Sterbefälle“ bzw. das Sterbefallregister,
• Nacherfassung in das elektronische Register von Einträgen in den gegenwärtig noch papiergebundenen Personenstandsbüchern
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Standesamt (z.B. Entgegennahme von namensrechtlichen Erklärungen, Bearbeitung von Urkundenpost/Online-Service/Urkundenportal, Beantwortung von Anfragen zu Nachlassangelegenheiten und Ahnenforschungen sowie Anfragen zu digitalen Datenübermittlungen)
• Teilnahme am Traukonzept (Vornahme von Eheschließungen an ca. 1 – 2 Tag(en) pro Monat am Freitagnachmittag/Samstag und in Vertretungsfällen

Ihr fachliches und persönliches Profil:

• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die Befähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt,
• die Bereitschaft, Eheschließungen auch vor einer größeren Anzahl von Gästen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Räumlichkeiten und der Öffnungszeiten des Standesamtes durchzuführen,
• die Bereitschaft, an mehrtägigen Schulungen und Fortbildungen teilzunehmen,
• Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und bürgerorientiertes Handeln
• die Fähigkeit, sich auf ständig wechselnde Kundschaft und ihre Belange einzustellen,
• Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement,
• Kenntnisse im Personenstandswesen, internationalem Privatrecht sowie Erfahrungen im Umgang mit ausländischen Dokumenten sind wünschenswert.

Viele gute Gründe sprechen für eine Beschäftigung bei der Stadt Bottrop:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
• eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
• leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)
• einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigte
• attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
• attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
• und vieles mehr

Die Stadt Bottrop ist bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher nimmt die Stadt Bottrop Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexuellen Identität gerne entgegen. Zudem verfolgen wir das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans für die Stadtverwaltung Bottrop. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich bitte im Bürgerbüro an Frau Heisterklaus, Tel. 02041/703185 Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen im Fachbereich Personal und Organisation (10/1) Frau Henning, Tel. 02041/704993 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich 16.06.2026

in elektronischer Form über unser Onlineformular

oder an die

Stadtverwaltung Bottrop
Fachbereich Personal und Organisation (10/1)
Postfach 10 15 54
46215 Bottrop.