Eine Referatsleitung (m/w/d) für den Grundsatzbereich in der Abteilung Fördermittelmanagement im höheren Dienst

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächstmöglichen Termin:

Eine Referatsleitung (m/w/d) für den Grundsatzbereich in der Abteilung Fördermittelmanagement im höheren Dienst
 
(Besoldungsgruppe A 13 BBesO) 
Kennziffer: F01-2026

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Die Abteilung Fördermittelmanagement im BfAA prüft und bearbeitet Fördermittelanträge im Rahmen der Projektförderung und institutionellen Förderung des Auswärtigen Amtes. 

Ihre Aufgaben  

• Sie leiten und koordinieren das Referat Grundsatz in der Abteilung Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit internen und externen Fachbereichen (Fachzuständigkeit, Planung, Verteilung und Priorisierung von Aufgaben und Zuständigkeiten, Klärung von Einzelfällen, Vertretung der Abteilung in Besprechungen und Veranstaltungen zu den Fachthemen),
• Sie führen Ihre Mitarbeitenden und sind für deren Einsatzplanung zuständig (fachvorgesetzt für Personalangelegenheiten, Personalentwicklung und -verwaltung, Erstellung von Beurteilungen und Leistungsberichten),
• Sie verantworten die organisatorische und inhaltliche Weiterentwicklung des Referats, insbesondere in den Bereichen Rechtskonformität, Standardisierung und Digitalisierung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und der Fachaufsicht im Auswärtigen Amt 
• Sie agieren als erste Ansprechperson für die zuständige Fach- und Dienstaufsicht innerhalb der Abteilung Fördermittelmanagement und koordinieren den Kontakt 
• Sie stellen den abteilungsinternen Arbeitsbetrieb durch die Erstellung von Handlungsvorgaben zur Rechtskonformität und Standardisierung für die Bewilligung bzw. für die Zwischen- und Verwendungsnachweisprüfung sicher
• Sie organisieren und führen abteilungsintern Fort- und Weiterbildungen durch
• Sie verantworten die Beratung und Unterstützung bei der Abwicklung schwieriger Einzelfälle sowie juristische Beratung in Grundsatz- und Rechtsfragen. 

Unser Angebot 

• Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten 
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• vergünstigte Freizeit und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026 
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes. 
• Wir bieten vermögenswirksame Leistungen. 
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Mindestanforderungen:

• Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes 

oder: 

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium [Master, Diplom (Univ.), Magister (Univ.) oder Staatsexamen] in einem rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlich geprägten Studiengang,

oder:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium [Master, Diplom (Univ.), Magister (Univ.) oder Staatsexamen] einer anderen Fachrichtung und mind. 3-jährige Erfahrung in leitender Funktion im Bereich Fördermittelmanagement

sowie

• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 sowie Englischkenntnisse auf Niveau C1 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen (zur Selbsteinschätzung)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. 
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über 

• Mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement 
• Verständnis für politische Hintergründe und Zusammenhänge, insbesondere der internationalen Politik und der deutschen Außenpolitik

Das macht Sie als Person aus

• Sie sind in der Lage sich an verändernde Anforderungen anzupassen und die verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
• Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten 
• Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben
• Sie verfügen über Führungskompetenz und können Mitarbeitende fördern und entwickeln um gemeinsame Erfolge zu erreichen
• Sie schätzen Vielfalt, fördern Chancengleichheit und wirken Diskriminierung in jeglicher Form entgegen
• auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf kommunizieren überzeugend 

Bitte beachten Sie!

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beamtinnen und Beamte. 

Diese werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A13h, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 33 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich. 

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber. 

Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Bundesbeamtengesetzes (BBG) zur Teilzeitbeschäftigung.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.  Aktuell ist eine Stelle als Referatsleitung für den Grundsatzbereich in Besoldungsgruppe A13h zu besetzen. 
Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Stelle als Referatsleitung in der Abteilung Fördermittelmanagement im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

So bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.06.2026 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt. 
Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im pdf-Format hoch.  

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. 
Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir voraussichtlich Präsenzinterviews in der Woche ab dem 22.06.2026 durchführen.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Dirk Sander (fachlich: f-al@bfaa.bund.de) und Frau Kimberly Zimmermann (organisatorisch: z-pm-6@bfaa.bund.de). 

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.