Sachbearbeiter/-in Buchführung (m/w/d)

In der Stadtkasse der Stadt Brandenburg an der Havel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle  

Sachbearbeiter/-in Buchführung (m/w/d)

- in Teilzeitbeschäftigung (32 Stunden/ Woche) und nach Entgeltgruppe 7 TVöD -

unbefristet zu besetzen.

Wir bieten eine Beschäftigung in Teilzeit, mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten sowie eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem tatkräftigen Team.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Verwahrkonten sowie Personen- und Sachkonten

• Bearbeitung/ Klärung nicht zuzuordnender Einzahlungen, Umbuchung und Zuordnung zu Debitoren und Kreditoren, Vornahme von Erstattungen
• Kontoprüfung und Analyse von Fehlerquellen, Veranlassen sowie Ausführen von Berichtigungsbuchungen
• Pflege/ Aktualisierung von Kopfdaten einschließlich Adressen
• Klärung und Buchung von Rücklastschriften

Realisierung des Mahnverfahrens

• Zuarbeiten zu Forderungsaufstellungen für außergerichtliche Vergleiche und Insolvenzanmeldungen im Mahnverfahren
• Kontrolle der Mahnungen, überschlägiger Plausibilitätsabgleich des Mahnlaufes mit den Zahlungseingängen auf dem Sachkonto „ungeklärte Einzahlungen“
• Bearbeitung/Weiterleitung von Widersprüchen/Interventionen der Zahlungspflichtigen gegen die Mahnungen und unterstützende Zuarbeiten für Vollstreckungsankündigungen
• Rücknahme von zu Unrecht erstellten Mahnungen nach Prüfung des Sachverhalts
• Weiterleiten von Stundungsanträgen und inhaltlich gegen die Forderung gerichteten Widersprüchen an die fachlich zuständigen internen Organisationseinheiten, ggf. unter Erstellung von Zuarbeiten hierzu
• Prüfung und Bearbeitung der Anträge auf Erlass bzw. Absetzungen von Nebenforderungen im Mahnverfahren
• Bearbeitung von Festsetzungsbescheiden für Säumniszuschläge

SEPA-Mandatsverwaltung

• rechtliche Prüfung, Anlage und Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate

Ihr Profil:

Welche Mindestanforderungen werden von Ihnen erwartet:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
• abgeschlossene Berufsausbildung Rechtsanwaltsfachangestellter oder Steuerfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in dieser Tätigkeit

Darüber hinaus wünschen wir uns von den Bewerbern:

• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht, insbesondere der Kommunalen Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV),
• Grundkenntnisse zu Abgabenordnung (AO), Kommunalabgabengesetz des Landes Brandenburg (KAG Bbg), Bürgerlichem Gesetzbuch (BGB), Ordnungswidrigkeitengesetz (OwiG), der SEPA-Migrationsverordnung (Verordnung [EU] Nr. 260/2012) sowie der Kostenordnung zum Verwaltungsvollstreckungsgesetz des Landes Brandenburg (KostO zum BbgVwVG)
• fundierte PC-Kenntnisse des MS-Office Pakets, insbesondere Excel
• Kenntnisse der Software „newsystem kommunal“ der Firma Infoma bzw. schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit hinsichtlich der Buchhaltungssoftware
• Einsatzbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• selbstständige, konzentrierte und präzise Arbeitsweise auch bei Termindruck
• Organisations- und Verhandlungsgeschick
• sicheres Auftreten bzw. Kommunikationsfähigkeit insbesondere im Umgang mit Bürgern

Unser Angebot:

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
• Flexibilität mit unserer Gleitzeitregelung
• 30 Tage Jahresurlaub (31 Tage ab 2027) bei einer 5 Tage Woche, bezahlt frei am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der beruflichen Abschlusszeugnisse, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnisse) reichen Sie bitte unter Angabe der Kennziffer EA 71/2026 bis zum 06.10.2026 ausschließlich elektronisch, bevorzugt über unser Onlinebewerber-portal unter www.stadt-brandenburg.de/bewerbungsformular, ein. Alternativ ist eine Bewerbung per E-Mail an personalverwaltung@stadt-brandenburg.de möglich. Bewerbungen in Papierform oder per Fax können leider nicht berücksichtigt werden.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Brandenburg an der Havel gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Bewerber- und Beschäftigtendaten, welche unter www.stadt-brandenburg.de/karriere/datenschutz abrufbar sind, verwiesen.

Bewerber, die ihre Unterlagen per o. g. E-Mail bei der Stadtverwaltung einreichen möchten, werden gebeten, die auf der o.g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung der Bewerbung beizufügen.

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden unter der Rufnummer 03381/581117 beantwortet. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet.

Nähere Informationen zur Stadt Brandenburg an der Havel können der Internetseite der Stadt Brandenburg an der Havel entnommen werden.