Sachbearbeiter/-in Fachanwendungen (m/w/d)

Im Amt für Jugend und Soziales der Stadt Brandenburg an der Havel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in Fachanwendungen (m/w/d)

- befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung und in Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von 32 Wochenstunden –

zu besetzen.

Die Stelle ist mit einem Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.

Ihnen obliegen insbesondere folgende Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Planung der Haushaltsmittel für fachamtsspezifische Software
  • Wahrnehmung der Aufgaben aus dem Vertragscontrolling
  • Planung und Koordination des Einsatzes von Standardsoftware und amtsspezifischer Software unter Beachtung technischer und gesetzlicher Änderungen
  • Pflege und Wartung der Software
  • Hilfestellungen bei Problemen im Umgang mit der Software
• Betreuung der fachamtspezifischen Programmsysteme
  • Systempflege der Parameter, Kontierungen, Leistungskataloge entsprechend der gesetzlichen Vorschriften bzw. internen Anforderungen
  • Überprüfung und Überwachung der Systemeinstellungen und Stammdaten hinterlegter Einrichtungen und Zahlungsempfänger
  • Kontinuierliche Überprüfung, Aktualisierung und Wartung genutzter Datenbanken in Zusammenarbeit mit dem Amt für IT und Verwaltungsdigitalisierung
  • Durchführung von Zahlläufen
  • Vorbereiten und Erstellen von Einnahme- und Auszahlungsschnittstellen
  • Erstellen und Auswerten der Buchungs- und Zahlungsempfängerlisten
  • Analyse auftretender Fehler, Aufbereitung der Fehlerberichte, Fehler- und Lösungssuche mit dem Support des Programmherstellers
  • Verwaltung der Zugriffs- und Benutzerrechte inkl. Ersteinrichtung
• Erstellen von Statistiken
• Überwachung datenschutzrechtlicher Bestimmungen

Folgende Anforderung wird von Ihnen erwartet:

• Fachinformatiker Anwendungsentwicklung / Systemintegration oder
• Informatikkaufmann oder
• Informations- und Telekommunikationssystem-Kaufmann oder
• Kaufmann für Digitalisierungsmanagement oder
• Verwaltungsfachangestellter

Die Anforderungsvoraussetzungen müssen spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse bezüglich der Sozialgesetzbücher, insbesondere SGB VIII
• Kenntnisse Datenschutzgesetz, BEEG, UVG, AsylbLG und die dazugehörige Rechtsprechung
• Besonderes Interesse am Umgang mit der EDV-Technik
• Umfassende Kenntnisse im Bereich der Software (Access, Word, Excel, GroupWise) und deren Anwendung
• Fähigkeit zum Erkennen von Problemen und Zusammenhängen
• Fähigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der beruflichen Abschlusszeugnisse, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer EA 88/2026 bis spätestens 04.11.2026 ausschließlich elektronisch, bevorzugt über unser Onlinebewerberportal unter www.stadt-brandenburg.de/bewerbungsformular, ein.

Alternativ ist eine Bewerbung per E-Mail an personalverwaltung@stadt-brandenburg.de  möglich. Bewerbungen in Papierform oder per Fax können leider nicht berücksichtigt werden.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Brandenburg an der Havel gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Bewerber- und Beschäftigtendaten, welche unter www.stadt-brandenburg.de/karriere/datenschutz abrufbar sind, verwiesen.

Bewerber, die ihre Unterlagen per o. g. E-Mail bei der Stadtverwaltung einreichen möchten, werden gebeten, die auf der o.g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung der Bewerbung beizufügen.

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden unter der Rufnummer 03381/581127 beantwortet. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet.

Nähere Informationen zur Stadt Brandenburg an der Havel können der Internetseite der Stadt Brandenburg an der Havel entnommen werden.