Assistenz (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das Institut für Lebensmittelchemie zum 01.09.2026 eine

Assistenz (m/w/d)
(Teilzeit 50% - unbefristet)

Das Institut für Lebensmittelchemie gehört zur Fakultät für Lebenswissenschaften und bildet Studierende im Fach „Lebensmittelchemie“ aus. Die TU Braunschweig ist nach wie vor der einzige Standort in Niedersachsen, der einen Studiengang „Lebensmittelchemie“ anbietet und somit den universitären Teil der Ausbildung zur*zum staatlich geprüften Lebensmittelchemiker*in (m/w/d) ermöglicht. Staatlich geprüfte Lebensmittelchemikerinnen und Lebensmittelchemiker gewährleisten unter anderem durch ihre Arbeit in Untersuchungsämtern und Unternehmen die Sicherheit von Lebensmitteln und tragen zum Verbraucherschutz bei. Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin sind Sie verantwortlich für die Betreuung des Sekretariats mit Aufgaben wie:

• Aktive Unterstützung der Institutsleitung und des Instituts in sämtlichen administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
• Mittelbewirtschaftung der Instituts- und Drittmitteletats
• Terminplanung, Korrespondenz, Büro- und Reisemanagement
• Vorbereitung der Einstellung von Hilfskräften und Mitarbeiter*innen
• Sie sind Ansprechperson für Studierende, Beschäftigte und Gäste des Instituts sowie für die Fachabteilungen der TU Braunschweig.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung –VerwLG - gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung, z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Sie haben gute Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung unter Verwendung von SAP und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten

Wünschenswert sind zudem:

• Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Vergaberecht
• (Erste) praktische Erfahrungen im Hochschulbereich.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Peter Winterhalter telefonisch unter der Nummer (0531) 391- 7200

Bewerben Sie sich bis zum 05.07.2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der

TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/5buh8