Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) im Präsidium
Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Braunschweig suchen wir Sie ab dem 1. November 2026 für das Präsidium als:
Assistenz / Büroorganisation (m/w/d)
im Präsidium
Entgeltgruppe 9a TVöD Bund ○ unbefristet ○ Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Sie möchten in einem anspruchsvollen, wissenschaftlich geprägten Umfeld arbeiten und dabei eine zentrale Schnittstellenfunktion übernehmen? Als Assistenz des Mitglieds des Präsidiums unterstützen Sie die Leitungsebene und tragen damit unmittelbar zu einem reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags bei.
Ihre Tätigkeiten beinhalten:
- Unterstützung des Mitglieds des Präsidiums in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Eigenständige Koordination, Pflege und Überwachung von Terminen und Kalendern
- Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Funktion als Kommunikationsschnittstelle innerhalb der PTB sowie zu externen Beteiligten
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Übersichten und Datenbanken
- Assistenztätigkeiten im gesamten Präsidium
- Mitwirkung bei Sonderprojekten sowie Bearbeitung von kurzfristigen Anfragen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. im Bereich Managementassistenz, Wirtschaftsassistenz für Büro/Sekretariat, Fremdsprachensekretariat
- Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in einer vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. E-Akte) und Adressdatenbanken wird erwartet bzw. die Bereitschaft, sich in PTB-spezifische IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Starkes Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Verlässlichkeit und ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Wir bieten:
- Transparente Konditionen mit Vergütung nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Optimale Verkehrsanbindung (ÖPNV & Radwege) sowie kostenfreie Parkplätze
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Eine Übersicht unserer weiteren Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Präsidium:
Dr. Annette Röttger, Tel.: 0531 592-3001, E-Mail: annette.roettger@ptb.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17. September 2026 unter der Kennziffer 26-152-PB. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.
