Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.
Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers – von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen – liegt in unserer Verantwortung.
So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss – für Mensch und Wirtschaft.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung in unserer Außenstelle Wolfenbüttel in Braunschweig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Im Fokus Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit steht die Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten, insbesondere digitale Postbearbeitung und Korrespondenz
- Sie übernehmen die themenbezogene Recherche zu Projekten und Erarbeitung eines Präsentationsvorschlag für Vorträge
- Auch die Erfassung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten im SAP gehört zu Ihren umfangreichen Aufgaben
- Weiterhin sind Sie für die Organisation und Planung von Dienstreisen zuständig
Das sollten Sie mitbringen:
- Optimale Voraussetzung für diese Position ist ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung
Das wäre wünschenswert:
- Sie können gute Kenntnisse der Geschäftsbereiche und Grundlagenverständnis von Vorschriften im Bereich von Infrastrukturprojekten, Planungs- und Bauprojekten (etwa DIN- oder EN-Normen u. a.) vorweisen
- Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Verfahren und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel usw.)
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Interdisziplinären Denken
- Freude an der Arbeit im Team
- Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
Lennart Dorra | Telefonnummer: +49511235105107 | E-Mail: LENNART.DORRA@AUTOBAHN.DE
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.