Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
Stellenausschreibung
Das Friedrich-Loeffler-Institut gehört zu den weltweit führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Tierseuchen, des Tierschutzes, der Tierhaltung, der Tierernährung und der Nutztiergenetik. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat und unterrichtet und berät die Bundesregierung auf diesen Gebieten.
Am Standort Braunschweig (ab 01.09.2026 am Standort Mecklenhorst/ Mariensee) ist im Institut für Tierernährung zum 01.06.2026 die Stelle einer
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
zu besetzen.
Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung durch Organisation der Büroabläufe
- Hilfe bei der Projekt-, Haushalts- und Stellenbewirtschaftung in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Verwaltung
- Unterstützung bei der Korrespondenz insbesondere mit anderen Behörden, Ablage und Pflege von Verwaltungsvorgängen
- Stilsichere Kommunikation, auch mit fremdsprachlichem Anteil und Übersetzungen (Deutsch / Englisch und Englisch / Deutsch)
- Erstellung von Protokollen zu Besprechungen (Deutsch / Englisch)
- Durchsicht/ Übersetzung von Gutachten und Stellungnahmen, sprachliches Redigieren von wissenschaftlichen Manuskripten und deren Formatierung inkl. Erstellung von Bibliografien
- Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
- Pflege von Internetangeboten und Datenbanken
- Hilfe bei der Anfertigung wissenschaftlichen Präsentationen und Illustrationen
- Betreuung von Gästen
- Pkw-Transporte zwischen den FLI-Standorten Mecklenhorst und Mariensee
Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich kaufmännischer oder fremdsprachlicher Assistenz oder gleichwertige Qualifikation
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- sichere Anwendung von MS-Office (insb. Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
Von Vorteil sind:
- einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich, möglichst in wissenschaftlichen Einrichtungen
Neben einer interessanten und abwechslungsreichen aber auch anspruchsvollen Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld bieten wir Ihnen:
- eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (durchschnittlich 39 Stunden/Woche) nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD - Bund, Tarifgebiet West)
- die Mitarbeit in einem modernen Forschungsinstitut
Unser Institut engagiert sich für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten. Zu unseren Sozialleistungen gehören ein betriebliches Gesundheits- und Wiedereingliederungsmanagement, eine betriebliche Sozialberatung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen und wir unterstützen das Deutschland-Jobticket. Die Standorte des FLI sind an den ÖPNV angebunden.
Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Friedrich-Loeffler-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Entsprechend unserer internationalen Ausrichtung begrüßen wir die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Dr. Dänicke: Tel.: 0531 58044 101
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen bis zum 03.05.2026 ausschließlich als PDF-Dokument mit dem Betreff „Stelle 038/26“ per E-Mail an 038.26@fli.de . Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsmappe auch mit der Post an das Friedrich-Loeffler-Institut, Referat Personal, Südufer 10, 17493 Greifswald - Insel Riems schicken.
Bitte beachten Sie, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen können.
Eine Eingangsbestätigung sowie die weitere Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens erfolgen per E-Mail. Bitte überprüfen Sie Ihre Spamfilter-Einstellungen!