Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das Institut Comparative Politics and Public Policy (CoPPP) zum 01.07.2026 eine

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
(Teilzeit 50% - befristet)

Die Stelle ist (zunächst) befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Das Institut Comparative Politics and Public Policy (CoPPP) ist ein international ausgerichtetes politikwissenschaftliches Institut an der Technischen Universität Braunschweig. Es forscht und lehrt in den Bereichen vergleichende Politikwissenschaft und Public Policy. Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Institutsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie organisieren Termine und koordinieren interne Abläufe
• Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Büroorganisation durch
• Sie sind Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
• Sie unterstützen administrative Prozesse im Lehr und Forschungsbetrieb.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben gute Kenntnisse in der Büroorganisation und können sicher mit den gängigen MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook) umgehen
• Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und können gut im Team arbeiten
• Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Nils C. Bandelow telefonisch unter der Nummer (0531) 391- 8900

Bewerben Sie sich bis zum 10.05.2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der

TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/4xgwg