Assistenz im Tarifbereich (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für die Personalabteilung zum 01.07.2026 eine

Assistenz im Tarifbereich (m/w/d)
(Teilzeit 50% - zunächst befristet bis voraussichtlich 30.04.2027)

Die Personalabteilung der Technischen Universität Braunschweig ist als zentrale Serviceeinheit u.a. zuständig für die Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten des Universitätspersonals.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei der laufenden Personalbetreuung im Tarifbereich
• Sie bereiten u.a. den Schriftverkehr nach Vorgaben durch die Personalsachbearbeiter*innen vor, pflegen die Personaldaten in SAP HCM und legen Personalakten an
• Sie koordinieren Termine für Besprechungen und führen Protokoll.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und zielorientiert und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit SAP.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten
Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Astrid Ebel telefonisch unter der Nummer (0531) 391- 4157

Bewerben Sie sich bis zum 25.05.2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können:

https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv