Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildungs- und Berufsinhalte:

• Theorie im ersten Ausbildungsjahr an zwei Tagen und ab dem zweiten Ausbildungsjahr an einem Tag in der Woche an der Otto-Bennemann-Schule in Braunschweig
• Praxis innerhalb der Stadtverwaltung in den verschiedenen Fachbereichen (vorwiegend in den Schulsekretariaten der verschiedenen Schulformen sowie in den Vorzimmern der Fachbereichs- und Abteilungsleitungen)
• Zudem: Vertiefung der Wahlqualifikationen insbesondere durch den Besuch eines Lehrgangs in Blockform am Niedersächsischen Studieninstitut in Braunschweig mit insgesamt 560 Stunden
• Vereinbarung und Koordinierung von Terminen, Vorbereitung von Schreiben und Tabellen, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Präsentationen mit Hilfe der Office-Programme (Outlook, Word, Excel, Access und PowerPoint)
• Erlernen der richtigen Gesprächstechniken, um auch schwierige Gespräche souverän zu meistern
• Unterstützung der Vorgesetzten bei allen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Vermittlung von Telefongesprächen, Vorbereitung von Besprechungen, Registraturarbeiten sowie Organisation der wiederkehrenden Abläufe im Büro

Vorausgesetzt wird:

• Mindestens Hauptschulabschluss
• sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• guter sprachlicher Ausdruck
• Spaß am Organisieren und im Umgang mit dem Computer

Ausbildungsdauer:

• 3-jährige Ausbildung

Ausbildungsvergütung:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst - TVAöD - (im ersten Ausbildungsjahr zz. 1.368,26 € brutto)

Übernahme nach der Ausbildung:

• Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung und Erfüllen der sonstigen Voraussetzungen (charakterliche und gesundheitliche Eignung) Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Wir stehen für:

• Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
• Geschlechtergerechtigkeit: Gleichberechtigung von Frauen und Männern
• Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
• Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerbende mit interkulturellem Hintergrund

Nähere Informationen zu den Ansprechpersonen sowie zum Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) erhalten Sie unter www.braunschweig.de/karriere.

Hier der entsprechende Link:

https://stellenangebote.braunschweig.de/jobposting/12e411e2b7f3e3e669319263519e090d64e9a98e0?ref=homepage