Beraterin/einen Berater (m/w/d)

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.  

Wen wir suchen:

Für den Außendienst des Referates „Zentralstelle“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich: „Landkreis (LK) Celle, LK Gifhorn, Stadtkreis (SK) Wolfsburg, LK Helmstedt, LK Wolfenbüttel, SK Braunschweig, LK Peine, SK Salzgitter, LK Hildesheim  

eine Beraterin/einen Berater (m/w/d)

im Bundesfreiwilligendienst

mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Beratung und Betreuung der Bundesfreiwilligendienstleistenden der Zentralstelle BAFzA und die der Zentralstelle angeschlossenen Einsatzstellen in Bezug auf die Rahmenbedingungen des Bundesfreiwilligendienstes sowie auf verwaltungstechnische und rechtliche Fragen
• Mitwirkung an Einstiegs-, Abschluss- und ggf. weiteren Seminaren an den Bildungszentren (BiZ)
• Aufklärung der Bundesfreiwilligen in den Einstiegsseminaren an den BiZ über ihre Rechte und Pflichten sowie Reflexion der Erfahrungen im Dienst in den Abschlussseminaren
• Beratung der Freiwilligen zu den Bildungsangeboten der BiZ sowie Unterstützung der Einsatzstellen bei der Umsetzung individueller Bildungskonzepte
• Unterstützung des Bereichs Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch Teilnahme an Messe- und Informationsveranstaltungen
• Planung, Organisation und selbstständige Durchführung von Informationsveranstaltungen an Schulen, Berufsinformationszentren etc.
• Zielgruppenspezifische und fachkompetente Beratung

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Sozialwesen oder ein vergleichbarer Studienabschluss
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie praktische Erfahrung in der Anwendung
• Sicherer Umgang mit Recherchemethoden und die Fähigkeit, sich fortwährend auch komplexe neue Sachverhalte zu erschließen
• selbstständige Organisation und Optimierung des eigenen Aufgabenbereiches unter Berücksichtigung komplexer Regelwerke/Vorgaben sowie Steuerung der vor Ort existierenden Strukturen und Abläufe
• Darstellung komplexer Sachverhalte mündlich und schriftlich kurz, prägnant und überzeugend. Freundliche und souveräne Klärung komplizierter Sachverhalte mit unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern auch in schwierigen Situationen
• Besitz des Führerscheins der EU-Führerscheinklasse B (ehemals Klasse 3)
• EDV-Kenntnisse sowie Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel. Bereitschaft sich in Datenverwaltungsprogramme und Dokumentationssysteme einzuarbeiten

Bei Übernahme der Aufgabe erhalten Sie ein dienstliches Kraftfahrzeug, welches Ihnen für die Wahrnehmung dienstlicher Belange zur Verfügung steht. Es wird vorausgesetzt, dass Sie in dem Zuständigkeitsbereich wohnen.  Zur Wahrnehmung Ihrer Aufgaben bedarf es grundsätzlich eines Arbeitszimmers in Ihrer Privatwohnung, in Ausnahmefällen kann ein Arbeitszimmer in Ihrem Zuständigkeitsbereich angemietet werden.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatz-bereitschaft, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 10.07.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes
www.interamt.de, Stellen-ID 1460031.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpersonen:

Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Anja Michalek telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-1385 / Anja.Michalek@bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Barbara Galemann-Stark, Telefon 0221 3673-2043.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz