Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit zu 50%

Einleitung

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.

Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für das Referat L 2 „Theoretische Prüfungen/ Sprachprüfende Stellen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in Teilzeit zu 50%

Der Dienstort ist Braunschweig.
Referenzcode der Ausschreibung 20261520_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von theoretischen Prüfungen für Luftfahrtpersonal in der Zuständigkeit des Luftfahrt-Bundesamtes, dazu gehört u.a.

• Prüfungsvorbereitung

• Prüfen der Anträge auf Abnahme von Theorieprüfungen
• Erstellung und Versand von Ladungsschreiben und Kostenbescheiden
• Terminierung und Organisation des Prüfungsablaufs (einschl. Kapazitätsplanung)
• Abstimmungen mit Ausbildungsbetrieben und Bewerbern
• Vorbereitung und Bereitstellung der begleitenden Prüfungsdokumente

• Abwicklung der Prüfungen und Aufsichtsführung bei der Prüfung vor Ort im LBA

• Koordination und Überwachung des Prüfungsablaufes

• Prüfungsnachbereitung

• Erstellung und Versand von Ergebnisbescheiden
• Dokumentation und Archivierung der Prüfungsergebnisse

• Prüfung von Bewerbermeldungen
• Anlage von Bewerberakten, Datenpflege
• Erteilung von Auskünften
• Allgemeine Bürotätigkeiten nach Maßgabe der Referatsleitung

Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation*
• Sprachkenntnisse in Englisch

*adäquate Qualifikation:
Justizfachangestellte/Justizfachangestellter; Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen; Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter ; Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter; Notarfachangestellte/Notarfachangestellter; Patentanwaltsfachangestellte/Patentanwaltsfachangestellter; Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (und alle früheren Bezeichnungen der Berufe)

Das zeichnet Sie aus:

• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Auffassungsgabe

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Kenntnisse im Verwaltungsrecht einschl. Bescheidtechnik
• Kenntnisse luftrechtlicher Grundlagen insbesondere der VO (EU) Nr. 1178/2011 und der Verordnung über Luftfahrtpersonal (LuftPersV)
• Aufbau der nationalen Luftverkehrsverwaltung
• Erfahrung mit elektronischer Aktenführung und im Umgang mit Datenbanken
• Erfahrung mit der Erstellung von Kostenbescheiden
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD .

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die zur Wahrnehmung der Stelle anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden ggf. im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft.

Im Luftfahrt-Bundesamt ist die Amtssprache Deutsch. Aus diesem Grunde ist für die Wahrnehmung der Stelle die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift zwingend erforderlich.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261520_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsnachweise oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse, insbesondere Ihr letztes Arbeitszeugnis oder Ihr aktuelles Zwischenzeugnis/aktuelle Beurteilung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik „Einzelheiten der Bewerbung“ .

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941-602 240 zur Verfügung.