Fachangestellte / Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (m/w/d)
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Für das Universitätsarchiv suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Fachangestellte / Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (m/w/d)
(Vollzeit – unbefristet)
Das Universitätsarchiv ist eine Abteilung der Universitätsbibliothek. Es hat die Aufgabe, aus den Unterlagen aller (auch ehemaligen) Organe und Einrichtungen der TU Braunschweig einschließlich der Verfassten Studierendenschaft, der Verwaltung, der Stabsstellen, der zentralen Einrichtungen, des Personalrates und sonstiger Stellen der Universität das Archivgut zu ermitteln, zu übernehmen, dauerhaft zu verwahren und zu sichern sowie zu erschließen und nutzbar zu machen. Das Universitätsarchiv fördert die wissenschaftliche Auswertung des Archivgutes und steht auf Antrag allen Personen zur Benutzung offen.
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten an der Ordnung und Verzeichnung von Beständen des Universitätsarchivs mit. Dazu gehört insbesondere die eigenverantwortliche Erschließung, Beschreibung und Erstellung von Findmitteln im Archivinformationssystem Arcinsys
- Sie unterstützen die Übernahme und Bewertung von Unterlagen sowie die Zugangsverwaltung
- Sie arbeiten bei der Magazinierung und Magazinverwaltung mit
- Sie bearbeiten Anfragen von Nutzenden, betreuen diese und unterstützen ggf. bei der Recherche.
Ihre Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder eine nachgewiesene vergleichbare Kompetenz
- Sie verfügen über Kenntnisse (u.a. zu Archivgesetzen und weiteren rechtlichen Rahmenbedingungen sowie im Bereich der Bestandserhaltung von Schriftgut) und praktische Erfahrungen der Arbeit in Archiven. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger:innen geeignet
- Sie arbeiten gern im Team, schätzen eine offene und positive Kommunikation und besitzen logisch-analytisches Denken sowie die Fähigkeit, konzeptionell und selbständig zu arbeiten
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre
- die Chance, innovative Lösungen zu entwickeln.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Fragen und Antworten
Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Universitätsarchivs Tanja Wolf (Tel. 0531 391 5033, tanja.wolf@tu-braunschweig.de).
Bewerben Sie sich bis zum 23.04.2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/73khq