Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d)
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für das Institut für Konstruktionstechnik zum 08.06.2026 eine*n
Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d)
(Teilzeit 50-75% - befristet)
Die Stelle ist (zunächst) im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet für voraussichtlich 13 Monaten zu besetzen.
Das Institut für Konstruktionstechnik gehört zur Fakultät für Maschinenbau und forscht auf den Gebieten Produktentwicklung, Fahrzeugkonzepte, Batteriesysteme, Kreislaufwirtschaft und additiven Fertigung. Wir bilden Studierende im Bereich Konstruktion und methodische Produktentwicklung aus. Das Institut hat ca. 35 Mitarbeitende und ist aktuell auf 3 Standorte verteilt. Wir sind innerhalb des NFF, der BLB und der OHLF aktiv und beteiligen uns hier an verschiedenen öffentlichen Projekten und Kooperationen mit der Industrie.
Für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung suchen wir für die Unterstützung der Institutsleitung im organisatorischen Bereich eine Assistenz im Geschäftszimmer.
Ihre Aufgaben
- Sie erfassen Terminanfragen und stimmen diese mit der Terminplanung der Institutsleitung ab
- Sie unterstützen bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Sitzungen, Promotions- und Berufungsverfahren oder anderen Veranstaltungen
- Sie organisieren das Institutssekretariat und führen allgemeine Verwaltungsaufgaben durch (z.B. Posteingang, Büromaterialbestellung, Korrekturlesen)
- Sie bearbeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung die Personalangelegenheiten (z.B. Urlaubsansprüche, Verträge für Hilfskräfte)
- Sie kommunizieren (deutsch/englisch) mit der Universitätsverwaltung und sind Ansprechpartner für Gäste, Stipendiaten und Lehrbeauftragte.
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und haben idealerweise schon an einer Hochschule gearbeitet
- Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
- Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
- Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
- Sie planen Ihre Aufgaben vorausschauend, priorisieren bei Bedarf neu und führen diese auch unter Zeitdruck sorgfältig zu Ende
- Sie gestalten die Zusammenarbeit aktiv mit, geben Informationen weiter und stimmen sich mit dem Team ab
- Sie behalten auch bei wiederkehrenden Prozessen den Blick für Optimierungen und tragen so zur Weiterentwicklung der internen Abläufe bei.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Fragen und Antworten
Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Nico Selle telefonisch unter der Nummer (0531) 391-66672.
Bewerben Sie sich bis zum 30.04.2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: