Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Projektadministration EU-Drittmittel
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für den Forschungsservice zum 01.09.2026 eine*n
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Projektadministration EU-Drittmittel
(Vollzeit - befristet bis 30.06.2029)
Der Forschungsservice ist die zentrale Anlaufstelle der Universität für Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen Angelegenheiten von nationalen, europäischen und internationalen Förderprogrammen. Insbesondere unterstützen wir mit dem EU Support Office die Forschenden an der TU durch die zentrale Erstellung der Finanzberichte aller EU-Projekte. Der Aufgabenbereich dieser Stelle umfasst das Erstellen der Finanzberichte in Kooperation mit dem Controlling der EU-Projekte der TU Braunschweig.
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen eigenständig regelmäßige interne Zwischenberichte der aufgelaufenen Kosten und berechnen damit Controlling-Auswertungen für die Institute
- Für die offiziellen Finanzberichte stellen Sie zu den Berichtszeitpunkten die angefallenen Kosten zusammen, durch Abfragen aus SAP sowie von anderen Organisationseinheiten der TU
- Sie kontrollieren die korrekte Zuordnung der Kostenposition zur Berichtsperiode und zu den Kostenkategorien
- Sie dokumentieren die Personen, die am Projekt mitarbeiten und erfragen bei den Instituten die Zuordnung der Kosten zu den Work Packages des Projektes
- Sie berechnen unter Beachtung der unterschiedlichen Förderregularien die abrechenbaren Kosten, tragen sie ins EU-Portal ein und übergeben den Entwurf des Finanzberichts an die finale Prüfung
- Sie unterstützen bei der Prüfung der Daten neuangelegter Projekte im Rahmen der Projektanzeige im Forschungsinformationssystem
- Sie bearbeiten administrative Aufgaben im Rahmen des Projektmanagement-Services des EU Support Office für von der TU koordinierte EU-Projekte
- Sie arbeiten in Kooperation mit den relevanten internen und externen Partnern um die Abwicklung der EU-Projekte möglichst reibungslos umsetzten zu können.
Ihre Qualifikation
- Sie haben einen Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), einen vergleichbaren Bachelorabschluss in dem Studiengang "öffentliche Verwaltung" oder eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung II bzw. eine Hochschulbildung mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten mit Bachelor abgeschlossen
- Sie verfügen über gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und in Englisch
- Sie sind in der Lage, sich in komplexe, auch englischsprachige Dokumente einzuarbeiten und wesentliche Inhalte zu extrahieren
- Sie gehen souverän mit gängiger Office-Software (Tabellenkalkulation und Textverarbeitung) um und gehen sicher mit Internetdiensten und -ressourcen um
- Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
- Ihr Auftreten ist freundlich und verbindlich
- Wünschenswert sind Fachkenntnisse im Bereich Forschungsförderung, vorzugsweise europäischer Fördergeber, sowie praktische Erfahrungen im Hochschulbereich, insbesondere mit kaufmännischer Buchführung unter Verwendung von SAP.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Fragen und Antworten
Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Dr. Jan Gäbler telefonisch unter der Nummer (0531) 391- 14329
Bewerben Sie sich bis zum 08.06.2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der
TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/b1sfv