Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung

Staatliches Baumanagement Braunschweig

Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 180 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung

(Entgeltgruppe 6 TV-L)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Büromaterialausgabe, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Terminabfragen- und Listenführung, Archivaktenverwaltung)
• Scannen und Kopieren von Unterlagen und Bereitstellung auf digitalen Plattformen
• Mitwirken bei Angelegenheiten der Hausverwaltung und der Unterbringung
• Betreuung der Dienstfahrzeuge, Dienstfahrräder und Diensthandys
• Eingang und Buchungen von Rechnungen im Sachhaushalt, Behördenhaushalt und Bauhaushalt im EDV-System
• Betreuung des Zeiterfassungssystems (Administration, Pflege von Fehltagen, etc.)
• Mitwirkung in der Vergabe (Submissionen, Nachrechnung von Angeboten)

Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und auf mehrere Arbeitsplätze verteilt. Eine spätere Anpassung, bzw. Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung, insbesondere als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder dem Verwaltungslehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/Excel/Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungsprogramme. Erfahrungen in Nutzung und Anwendung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) sind wünschenswert
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache - Stufe C1 (Gemeinsamer europäischer Referenzrahmen)

Unser Angebot

• Einen nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewerteten Arbeitsplatz und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Zukunftsorientierte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
• Individuelle strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft
• Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.

Wenn Sie aktuell im öffentlichen Dienst tätig sind oder früher waren, geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer bisherigen Personalstelle(n) an und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.

Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Kondring (Tel. 0531/1211-203) zur Verfügung, für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Steller (Tel. 0531/1211-211).

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / SB Braunschweig / Datenschutzrechtliche Informationen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 06/2026 bis zum 14.06.2026 per E-Mail oder postalisch an

Personalabteilung | Staatliches Baumanagement Braunschweig

An der Martinikirche 7 | 38100 Braunschweig

G11.personal@sb-bs.niedersachsen.de | www.nlbl.niedersachsen.de.

Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite www.nlbl.niedersachsen.de.