Referent_in der administrativen Geschäftsführung im Jobsharing-Modell

Stellenausschreibung Nr. 655

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), die Administrative Geschäftsführung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Referent_in der administrativen Geschäftsführung im Jobsharing-Modell  

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) mit Sitz in Braunschweig betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

Unser administrativer Geschäftsbereich unterstützt diese Zielsetzung durch ein modernes Wissenschaftsmanagement. Die ausgeschriebene Stelle ist direkt der administrativen Geschäftsführung zugeordnet, einem Team bestehend aus dem adminstrativen Geschäftsführer, einer Assistenz, zwei Referent_innen im Jobsharingmodell sowie einer Sachbearbeitung Gremienbetreuung. Sie werden als Referent_in unmittelbar in das Forschungs- und Wissenschaftsmanagement des Zentrums eingebunden, arbeiten der Administrativen Geschäftsführung zu und werden auch für eigene Projekte verantwortlich sein. Auf der Position haben Sie eine Schnittstellenfunktion inne und arbeiten eng mit den administrativen Fachabteilungen am HZI sowie Partnerorganisationen zusammen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung
• Sammlung und komprimierte Aufbereitung von Informationen (Filterfunktion)
• Koordinationsfunktion bei der Beantwortung von Anfragen z.B. aus dem parlamentarischen Umfeld
• Mitwirkung resp. Projektleitung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen
• Gremienbetreuung, insbesondere Vorbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrates

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Recht, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften (oder vergleichbar) 
• Sie besitzen die Fähigkeit zu analytischem Denken, können sich schnell in wechselnde Problemstellungen einarbeiten und kompetente Lösungsvorschläge entwickeln
• Sie bringen Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement mit
• Sie verfügen über Rechts- und Fachkenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Sie sind engagiert, motiviert und zuverlässig, aufgeschlossen für Teamarbeit und flexibel, zeigen Leistungsbereitschaft und Organisationstalent
• Sie sind sowohl schriftlich als auch mündlich sprachlich gewandt und besitzen Geschick im Umgang mit anspruchsvollen und gleichzeitig sehr unterschiedlichen Gesprächsbeteiligten
• Sie verfügen über sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket 

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre

Vergütung: E 13 TV EntGO Bund

Arbeitszeit: 24,00 Stunden pro Woche

Arbeitsort: Braunschweig

Probezeit: 6 Monate

Bewerbungsschluss: 20.05.2026

Nähere Informationen erhalten Sie von Sabine Rubel oder Andrea Thiele, Telefon 0531 6181 2004 bzw. 2002 oder per E-Mail an: gfa-office@helmholtz-hzi.de.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. 

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!