Sachbearbeiter_in für die operative Personalkostenkontrolle (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr. 764

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), die Abteilung People and Culture, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Sachbearbeiter_in für die operative Personalkostenkontrolle (m/w/d)

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

Die Abteilung People & Culture am HZI ist die zentrale Anlaufstelle für alle personenbezogenen Angelegenheiten und Fragen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen sämtliche Aspekte des Employee-Lifecycles beginnend mit der Personalplanung, über die Rekrutierung bis hin zur Entgeltabrechnung. 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Datenpflege im Personalabrechnungssystem SAP-HCM
• Bearbeitung von Finanzierunganfragen bei Neueinstellung, Verlängerung, Umsetzung und Änderung
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen sowie Pflege und Überwachung der relevanten Daten zur Bildung von Personalobligos
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Teilberichterstattung: Berichte an wissenschaftliche und administrative Abteilungen

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossenes FH-/Bachelorstudium oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten im Bereich Finanzen, Personalwesen und Controlling
• Erfahrungen im Finanz- und Personalwesen und Controlling
• gute EDV-Kenntnisse in SAP (Entgeltabrechnungssystem), MS Excel
• Kenntnisse des Eingruppierungs- und Tarifrechts
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalisierten Arbeitsprozessen
• Organisationstalent mit analytischer und strukturierter Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Einstellungstermin:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre

Vergütung:

E 9c TV EntGO Bund

Arbeitszeit:

29,25 Stunden pro Woche

Arbeitsort:

Braunschweig

Probezeit:

6 Wochen

Bewerbungsschluss:

15.09.2026

Nähere Informationen erhalten Sie von Diana Ahrens per E-Mail an: diana.ahrens@helmholtz-hzi.de.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!