Sachbearbeiter_in im Drittmittel-Projektcontrolling / Finanzen (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr. 753

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung Finanzen und Controlling / Drittmittel-Projektcontrolling, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Sachbearbeiter_in im Drittmittel-Projektcontrolling / Finanzen (m/w/d)

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

Die Abteilung Finanzen und Controlling am Zentrum steuert die Finanzen am gesamten HZI. Die Abteilung arbeitet eng mit den wissenschaftlichen Einrichtungen und anderen administrativen Bereichen zusammen. Das Team Projektcontrolling ist innerhalb der Abteilung für die Abwicklung von Drittmittelprojekten zuständig. Das Team besteht aus zehn Mitgliedern unter der Leitung von Dr. Berenike Henneberg.

Im Rahmen des neu etablierten Programms HUMAN fördert das HZI die Laufbahn außergewöhnlicher Expert_innen, die mit ihrer Forschung helfen, das komplexe Zusammenspiel von Menschen und infektiösen Krankheitserregern besser zu verstehen. Das Programm wir im Rahmen von „zukunft.niedersachsen" des Niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur (MWK) und der VolkswagenStiftung finanziert. Mit dem Projekt MICROSTAR (Microbial Stargazing) will das HZI von der mikrobiellen Welt lernen und die Grundlagen ihrer Resilienz und Anpassungsfähigkeit entschlüsseln, um diese Prinzipien zum Nutzen von Mensch und Natur einzusetzen. MICROSTAR wird vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) gefördert. Zur Unterstützung dieser Programme sowie weiterer wissenschaftlicher Projekte des HZI sucht das HZI eine_n Sachbearbeiter_in im Drittmittel-Projektcontrolling / Finanzen (m/w/d)deren/dessen Tätigkeit einen besonderen Schwerpunkt auf der Bearbeitung, administrativen Begleitung und finanziellen Abwicklung von EU-Projekten legt.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Fachliche Beratung und administrative Unterstützung der Wissenschaftler_innen bei der Abwicklung von bewilligten nationalen und internationalen Drittmittelprojekten, mit einem besonderen Schwerpunkt auf der Bearbeitung, administrativen Begleitung und finanziellen Abwicklung von EU-Projekten, insbesondere
• die Abrechnung und das finanzielle und terminliche Projektcontrolling (einschließlich der Anlage von Förderprojekten in SAP und Betreuung von Projektkonten, Unterstützung bei der Kostenkalkulation und Budgetierung von Förderprojekten, Beantragung von Änderungen und Mittelabrufe etc.),
• die Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzreport und Audits, insbesondere im Zusammenhang mit EU-geförderten Projekten,
• die Beratung der Projektleiter_innen zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel unter Berücksichtigung der jeweiligen nationalen und europäischen Förderbestimmungen,
• die Kommunikation mit den öffentlichen und privaten Mittelgebenden und ggf. weiteren Forschungskooperationen
• die administrative Begleitung von EU-Projekten über den gesamten Projektzyklus hinweg
• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie
• die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Zuge der Projektdurchführung

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
• Es können sich aber auch Interessierte mit einschlägiger Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/im Verwaltungsbereich bewerben, sofern Sie über Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet verfügen
• Gute Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit EDV-unterstützter kaufmännischer Buchhaltung (möglichst SAP R/3) und dem MS-Office Paket
• Engagement, analytisches Denken, konzeptionelle Stärke, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und systematisches Arbeiten runden Ihr Profil ab
• Kenntnisse im Zuwendungs- und/oder Haushaltsrecht bzw. erste Erfahrungen in der Abwicklung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Projektlaufzeit bis 30.09.2030, eine darüber hinausgehende Beschäftigung, ob in Teil- oder Vollzeit, wird angestrebt.
Vergütung: E 9b TV EntGO Bund
Arbeitszeit: 39,00 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Monate
Bewerbungsschluss: 29.10.2026

Nähere Informationen erhalten Sie von Dr. Berenike Henneberg, Telefon 0531 6181-2027 oder per E-Mail an: Berenike.Henneberg@helmholtz-hzi.de.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!