Sachbearbeiter_in in der Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Stellenausschreibung Nr. 766
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), die Abteilung People and Culture, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine_n
Sachbearbeiter_in in der Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.
Die Abteilung People & Culture im HZI ist die zentrale Anlaufstelle für alle personenbezogenen Angelegenheiten und Fragen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen sämtliche Aspekte des Employee-Lifecycles beginnend mit der Personalplanung, über die Rekrutierung bis hin zur Entgeltabrechnung.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Datenpflege im Entgeltabrechnungssystem SAP für eine termingerechte monatliche Abrechnung
- Anwendung und Umsetzung des Sozialversicherung-, Steuer-, Tarifs- und Versorgungsrechts
- Eigenverantwortliche Durchführung des Meldewesens an die Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und Versorgungsanstalten
- Ansprechpartner_in für Mitarbeitende, Behörden, Sozialversicherungsträger und Betriebs- und Wirtschaftsprüfer_innen in allen abrechnungsrelevanten Fragen
- Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken, Reports und HR-Auswertungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung des Abrechnungssystems und Payroll-Prozessen
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrungen im Finanz- und Personalwesen
- Kenntnisse des Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Tarifrechtes (TVöD Bund, TV EntgO Bund, TV-L)
- Kenntnisse des Bundesbesoldungsgesetzes (BBesG)
- Kenntnisse einschlägiger gesetzlicher Vorschriften (AGG, WissZeitVG, BetrVG, SGB)
- gute EDV-Kenntnisse in SAP (Entgeltabrechnungssystem) und MS Office
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalisierten Arbeitsprozessen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit analytischer und strukturierter Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Einstellungstermin:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung:
E 9a TV EntGO Bund
Arbeitszeit:
39,00 Stunden pro Woche
Arbeitsort:
Braunschweig
Probezeit:
6 Monate
Bewerbungsschluss:
24.09.2026
Nähere Informationen erhalten Sie von Diana Ahrens per E-Mail an: diana.ahrens@helmholtz-hzi.de.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!