Sachbearbeiter_in Unternehmens-/Projektcontrolling (w/m/d) insbesondere Bau- und Investitionsmaßnahmen

Stellenausschreibung Nr. 648

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung Finanzen und Controlling, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Unternehmens-/Projektcontrolling (w/m/d)

insbesondere Bau- und Investitionsmaßnahmen

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betriebt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

Die Abteilung Finanzen und Controlling am Zentrum steuert die Finanzen am gesamten HZI. Die Abteilung arbeitet eng mit den wissenschaftlichen Einrichtungen und anderen administrativen Bereichen zusammen. Die Abteilung besteht aus vier Teams – Finanzbuchhaltung (FiBu), Unternehmenscontrolling (UCO), Projektcontrolling (ProCo) sowie Fördermittelmanagement (FMM) – mit insgesamt rund 40 Mitarbeitenden. Im Team "Unternehmenscontrolling", das u. a. für die Planung, die Beantragung und Abrechnung der institutionellen Förderung/Erstellung des Wirtschaftsplans und des Verwendungsnachweises, Bewirtschaftung des Grundhaushalts einschließlich des internen Rechnungswesens (Kosten- und Leistungsrechnung, Vollkostenrechnung) und Kontrolle aller Haushaltsmittel zuständig ist, ist die Sachbearbeitung Unternehmens-/Projektcontrolling, insbesondere Bau- und Investitionsmaßnahmen, vakant.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Die Haupttätigkeit ist das finanztechnische Bearbeiten, Koordinieren und Steuern von grund- und drittmittelfinanzierten Bau- und Investitionsprojekten.

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Hochschul-/Bachelorstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung und entsprechende Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung in der Bearbeitung und Steuerung von grundfinanzierten und/oder Drittmittelprojekten, insbesondere Investition- und/oder Baumaßnahmen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit EDV-unterstützter kaufmännischer Buchhaltung (möglichst SAP S/4 HANA) und dem MS-Office Paket
• Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht einschließlich der Richtlinien für die Durchführung von Zuwendungsbaumaßnahmen (RZBau)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Vergütung: E 9b TV EntGO Bund

Arbeitszeit: 39,00 Stunden pro Woche

Arbeitsort: Braunschweig

Probezeit: 6 Monate

Bewerbungsschluss: 12.04.2026

Nähere Informationen erhalten Sie von Thomas König, Telefon 0531 6181-2039 oder per E-Mail an: Thomas.Koenig@helmholtz-hzi.de.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!