Sachbearbeiter/in Qualitätsmanagement (m/w/d)

Hybrid

Landesaufnahmebehörde Niedersachsen

38104 Braunschweig

Entgelt: TV-L E 11

Besoldung: A11

Teilzeit / Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39.8 h für Arbeitnehmer / 40 h für Beamte

Besetzung zum: schnellstmöglich

Bewerbungsfrist: 20.08.2026

Werden Sie ein Teil unseres Teams im Fachbereich V1 Organisationsmanagement als

Sachbearbeiter/in Qualitätsmanagement (m/w/d)

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr und den Bereich des beschleunigten Fachkräfteverfahrens zuständig.

Das werden Ihre Aufgaben

Identifizieren, Sicherstellen und kontinuierliches Verbessern der Qualität von (digitalen) Verwaltungsprozessen und -dokumenten durch das Einführen und Überwachen von Standards
Dokumentieren von Qualitätsstandards, regelmäßiges Überprüfen ihrer Einhaltung sowie Fördern eines qualitätsbewussten Arbeitsumfelds durch Schulungen, Kommunikation und unterstützende Maßnahmen
Entwickeln und Pflegen verbindlicher Standards und Richtlinien für die elektronische Kommunikation und die Nutzung digitaler Systeme (z. B. MS Teams, VIS, Outlook)
Fachliches und organisatorisches Unterstützen der Beschäftigten sowie Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im täglichen Umgang mit dem Vorgangs- und Dokumentenmanagementsystem (VIS)
Erstellen, Prüfen und Fortschreiben von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen, Beraten anderer Organisationseinheiten sowie Veröffentlichen und Überwachen der Laufzeiten

Sie verfügen über

- folgenden Abschluss:
  - Angestelltenlehrgang II/Verwaltungslehrgang II oder
  - erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) mit überwiegend verwaltungs-, politik- bzw. wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder
  - ein mit dem 1. Staatsexamen abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechtswissenschaftlichen Studiengang
Idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse im Projektmanagement und/oder Change-Management
Freude an selbstständigem Arbeiten
Präsentations- und Moderationskompetenz
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen

Wir bieten Ihnen

Sicher und wertgeschätzt arbeiten

Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe A 11 NBesG (vorbehaltlich der Planstellenverfügbarkeit) E 11 TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit
Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen

Flexibel und familienfreundlich

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt

Entwicklung mit Perspektive

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen

Moderne Ausstattung & starkes Team

Zeitgemäße IT- und Büroausstattung
Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 20.08.2026 unter dem Kennzeichen HS_B117415. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen bzw. klicken Sie auf den untenstehenden Link „Jetzt hier bewerben“.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.