Sachbearbeiter:in Vorzimmer Stadtarchiv (m/w/d)

in Teilzeit mit 25 Wochenstunden ab 01. Juli 2026 im Referat 0414

Ihre Aufgaben­schwerpunkte

• • Organisationsunterstützung u. Termine für die Referatsleitung koordinieren
  • Allgemeine Sachbearbeitung, inkl. Abfragen, Ablage, Postein- u. ausgang, Zeiterfassung, Beschaffen von u.a. Büromaterial und die Anfragen mit AUGIAS bearbeiten   
  • Telefon und Besucher betreuen, Veranstaltungen begleiten, Videokonferenzen einrichten
  • Bearbeiten von Fortbildungs- und Dienstreiseanträgen sowie Gesund-/Krankmeldung
  • Bearbeiten von Rechnungen in SAP einschließlich Mahnwesen und Pflegen der Anlagenbuchhaltung

Wir bieten Ihnen

• • Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
  • Beitrag zur Zusatzrente
  • 30 Urlaubstage
  • zukunftssichere Arbeitsplätze
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • mobiles Arbeiten und Telearbeit
  • vergünstigtes D-Ticket Job
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fahrradleasing
  • betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
  • Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
  • Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV am Schlossplatz 1

Ihr Profil

• • erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung nach dem BBiG (z. B. Bürokauffrau oder Bürokaufmann bzw. Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r
  • hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen
  • sicherer Umgang mit Gästen

Wir stehen für

• • Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
  • Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
  • Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
  • Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!

Stadtarchiv

Ansprechpartner: 

Herr Dr. Steinführer, Tel.: 0531 470-4700

Hier der entsprechende Link:

https://stellenangebote.braunschweig.de/jobposting/e90d24894d245f95dbb7e9971bebf8cd32c62c2a0?ref=homepage