Standortassistenz (w/m/d)

Im Geschäftsbereich Betriebswirtschaft der NOW IT GmbH suchen wir für das Kompetenz-center Personalmanagement und Standortdienste, Team Standortdienste an der Betriebsstätte Braunschweig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Standortassistenz (w/m/d)

in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche.

Die Standortassistenzen erledigen für ihre Betriebsstätte Aufgaben in der allgemeinen Betriebs- und Ablauforganisation, dem Ressourcenmanagement, Veranstaltungs­management, in der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie der Postkoordination und der Zeitwirtschaft.

Was wir dir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer sehr guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln 
• tarifliche Vergütung: bis hin zur Entgeltgruppe 6 TV EntgO-DRV und die tarifliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Work-Life-Balance: 19,5h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens
• mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit
• betriebliche Incentives
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Deutschlandticket
• eine Beschäftigung bei einem Full-Service-Provider im IT-Umfeld des öffentlichen Dienstes
• eine gezielte Einarbeitung und eine kontinuierliche, fachliche Weiterbildung
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreich funktionierenden Team

Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner (w/m/d) für alle Fragen zur Verwaltung der Betriebsstätte Baunschweig
• Ansprechpartner (w/m/d) für alle Serviceleistungen an der Betriebsstätte Braunschweig wie z. B. Raumbuchung, Getränkebestellung, Telefon- und Türschildbestellung, Beschaffung und Postbearbeitung
• Erstellen und Führen der Besiedlungspläne der Betriebsstätte unter arbeitssicherheitsrechtlichen Voraussetzungen, inklusive der Kommunikation zum Eigentümer sowie der organisatorischen Mitwirkung bei Umzügen
• Erstellen und Führen von Verzeichnissen und Listen zur Verwaltung der Betriebsstätte, z. B. Dienstwagen, inklusive der Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Erstellung von standortspezifischen Beschäftigteninformationen im Intranet, sowie die Pflege des Intranetauftritts für die Betriebsstätte
• Zeitbeauftragte (w/m/d) für die Beschäftigten
• Vertretung für die Standortassistenz Laatzen.

Was wir von dir erwarten:

• eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Grundkenntnisse des Arbeitsrechts und der Arbeitssicherheitsbestimmungen
• Kenntnisse der Office-Produkte, der Nutzung von HCL Notes sowie SAP SRM
• Grundkenntnisse der Datenschutzgrundverordnung

Du bist erster Ansprechpartner (w/m/d) der Beschäftigten an der Betriebsstätte Laatzen und der Beschäftigten anderer Betriebsstätten sowie der Eigentümer für alle Fragen der Verwaltung. Du kommunizierst gerne mit Menschen und hast eine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Du bist ein Organisationstalent und verlierst nie den Überblick. Flexibilität und eigenständiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen
Regelungen zur Frauenförderung finden Anwendung.

Die NOW IT GmbH nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten (w/m/d) und Gleichgestellten (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Dir der Teamleiter Standortdienste Malte Anutha unter 0451/485-28511 gern zur Verfügung.

Falls wir dein Interesse für diese Stelle geweckt haben, bitten wir um Zusendung deiner aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 8. Mai 2026 unter der Kennziffer BS-2011-20260508- per Mail an Anja Mönkemeyer (karriere@now-it.de).

Mit der Abgabe der Bewerbungsunterlagen erklärst du dich mit der internen Weiterleitung an die
involvierten Mitarbeiter (w/m/d) und Gremien sowie mit der Aufbewahrung entsprechend der
gesetzlichen Fristen einverstanden.Unsere Informationen zum Datenschutz findest du auf unserer Internetseite unter www.now-it.de/datenschutz.