Vergabestellenmitarbeiter_in / Sachbearbeitung Einkauf für Bau- und Planungsleistung
Stellenbezeichnung: Vergabestellenmitarbeiter_in / Sachbearbeitung Einkauf für Bau- und Planungsleistungen
Stellenausschreibung Nr. 688
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Einkauf und Materialwirtschaft (EM), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n
Vergabestellenmitarbeiter_in / Sachbearbeitung Einkauf für Bau- und Planungsleistungen
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.
Der Einkauf des HZI ist als öffentlicher Auftraggeber an das Vergaberecht gebunden und verantwortet die rechtssichere Beschaffung eines breiten Spektrums – von Verbrauchsmaterialien über Dienstleistungen bis hin zu Bauleistungen. Die Gesamtverantwortung liegt bei der Einkaufsleitung; operativ ist der Einkauf in vier Teams mit jeweiligen Teamleitungen organisiert, die die unterschiedlichen Beschaffungsbereiche verantworten. Die Abwicklung von Baumaßnahmen ist ein komplexer Gesamtprozess unserer Organisation, daher erfolgen die Aufgabenstellungen unter enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Durchführung und gesamte Abwicklung von komplexen Beschaffungsvorgängen im Bereich der Bau- und Planungsleistungen gemäß geltendem Vergaberecht - vor allem die vergaberechtliche Betreuung (Planung, Vorbereitung, Durchführung, Auswertung, Abwicklung) nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
- Konzeptionierung und Beratung der Fachbereiche bei anstehenden Ausschreibungsverfahren sowie erste Anlaufstelle für vergaberechtliche Fragen im Zusammenhang mit den durchzuführenden Baumaßnahmen
- Prüfung und Gestaltung von Vergabe- und Vertragsunterlagen für Einzel- und Rahmenverträge inkl. der kaufmännischen Abbildung der Beschaffungsvorgänge in SAP
Deine Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches FH- bzw. Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung und Vergabe von Bau- und Planungsleistungen
- umfassende Kenntnisse in den rechtlichen Rahmenbedingungen des Vergaberechts (u. a. VOB/A, UVgO, VgV, GWB, HOAI) und des Vertragsrechts
- Gute Beratungskompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte Organisations- und Planungsfähigkeit mit einer zielstrebigen, lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
- Erweiterte Anwendungskenntnisse in der Informationstechnologie von Fachanwendungen, insbesondere mit elektronischen Vergabeplattformen, SAP- (Modul MM) und Office-Anwendungen
- grundlegende englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert in einem internationalen Forschungsumfeld (mündlich und schriftlich)
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Frauen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Vergütung: E 11 TV EntGO Bund
Arbeitszeit: 39,00 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Monate
Bewerbungsschluss: 16.06.2026
Nähere Informationen erhalten Sie von Anne Bischof, Telefon 0531/6181-2300 oder per E-Mail an: anne.bischof@helmholtz-hzi.de.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!