Verwaltungsfachkraft in der Fakultätsgeschäftsstelle (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für die Geschäftsstelle der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik zum 01.10.2026 eine

Verwaltungsfachkraft in der Fakultätsgeschäftsstelle (m/w/d)
(EG 8 TV-L, Teilzeit 50% – unbefristet)

Die Geschäftsstelle der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik ist die zentrale Anlaufstelle der Verwaltung der Fakultät und damit Dreh- und Angelpunkt für verschiedenste Anfragen von Studierenden, Promovierenden, Forschenden, Instituten, Zentralverwaltungen und externen Personen. Die Fakultät umfasst 17 Institute. In der Geschäftsstelle werden ca. 2.800 Studierende verwaltet, die in unseren insgesamt 15 Bachelor- und Masterstudiengängen eingeschrieben sind.

Die Geschäftsstelle wird von einer Fakultätsgeschäftsführung geleitet und arbeitet dem nebenberuflichen Dekanat und den Studiendekanat zu.

Ihre Aufgaben

Sie nehmen im Team der Fakultätsgeschäftsstelle u.a. folgende Aufgaben wahr:

• Sie bewirtschaften die Haushaltsmittel der Fakultätsgeschäftsstelle
• Sie bearbeiten Anträge auf Erteilung von Lehraufträgen
• Sie wirken bei der Organisation der Sitzungen der Prüfungsausschüsse und Studienkommissionen mit
• Sie koordinieren die Durchführung von Habilitationsverfahren
• Sie nehmen allgemeine Aufgaben des Fakultätsgeschäftszimmers, wie z.B. die Postverteilung, wahr.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung-VerwLG gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z.B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben
• Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert und verfügen über ein gutes Organisationsvermögen
• Sie verfügen über einen serviceorientierten Arbeitsstil und ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie verfügen über gute Grundkenntnisse der englischen Sprache und die Bereitschaft, diese Kenntnisse ggf. auszubauen.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten
Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Silke Wollers telefonisch unter der Nummer (0531) 391- 7794.

Bewerben Sie sich bis zum 26.07.2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können:
https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv