Assistent*in im Büro der Prüfdienstleitung
Für den Bereich Prüfdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e
Assistent*in im Büro der Prüfdienstleitung (m/w/div)
am Standort Bremen.
Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Prüfdienst der DRV Bund überwacht unter anderem, ob Arbeitgeber*innen oder weitere Stellen ihre gesetzlichen Pflichten im Zusammenhang mit dem Sozialversicherungsbeitrag erfüllen. Die Prüfbezirke führen die Betriebsprüfungen in den Regionen durch. Zentrale Anlaufstelle eines Prüfbezirkes ist das regionale Prüfbüro.
Ihr Aufgabenbereich
- Sie unterstützen die Leitung des Prüfbezirks in organisatorischen Angelegenheiten (dazu gehören das Bearbeiten von Meldungen, das Verwalten von Unterlagen, Literatur, Vordrucken und Büromaterial, sowie die Termin- und Anwesenheitsplanung des Prüfbüros)
- Sie führen Vorermittlungen in Fällen außerplanmäßiger Betriebsprüfungen durch (Ermittlung von Ansprechpartner*innen, Adressen und Unterlagen)
- Sie erteilen allgemeine Auskünfte
- Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Erledigung von Schreibaufgaben und die Pflege von Dateien und Übersichten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung und erste aktuelle Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich
- Sie kennen sich bestens mit der Nutzung gängiger Bürosoftware (zum Beispiel MS Office) und allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufen aus
- Sie besitzen eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und sind erfahren im Umgang mit Kund*innen oder anderen Interessensgruppen
- Eine gute Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Eine betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit den in die engere Auswahl kommenden Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Allgemeine Hinweise:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter der Kennziffer 23-014-2026 ausschließlich über unser Karriereportal www.drv-bund-karriere.de über den Jetzt bewerben! - Button. Die Generierung des Verifizierungscodes kann bis zu 20 Minuten in Anspruch nehmen. Bitte gehen Sie auf Ihr Interesse und Ihre Motivation für die Tätigkeit bei der DRV Bund ein und fügen Ihrer Bewerbung im pdf-Format einen tabellarischen Lebenslauf, Nachweise Ihrer erworbenen beruflichen Qualifikation sowie weitere Unterlagen bei, die für die ausgeschriebene Position von Bedeutung sein können. Die Reiter „Ausbildung“ und „Berufserfahrung“ müssen dann nicht zwingend ausgefüllt werden.