Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Moderne digitale Services für Bürger*innen und Unternehmen - Umsetzung der föderalen Modernisierungsagenda
Der Senator für Finanzen beabsichtigt, im Referat 42 (Digitalisierungsbüro) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen:
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Moderne digitale Services für Bürger*innen und Unternehmen - Umsetzung der föderalen Modernisierungsagenda (Digitalisierung) mit der Besoldungsgruppe A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L
Die Abteilung 4 des Senators für Finanzen ist für Grundsatzfragen der IT-Strategie, des IT-Managements und des IT-Betriebs in der Freien Hansestadt Bremen (FHB) zuständig. Sie besteht aktuell aus sechs Referaten mit insgesamt rund 80 Beschäftigten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung moderner digitaler Services für Bürger*innen und Unternehmen über zentrale Portale und Plattformen (z.B. BundID-/Plattform-Logik).
Das Referat 42 „Digitalisierungsbüro“ besteht aktuell aus 13 Mitarbeiter*innen und ist insbesondere für die Initiierung und Koordinierung von ressortübergreifenden Digitalisierungsvorhaben, insbesondere im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und des Registermodernisierungsgesetzes verantwortlich. Für die Gewährleistung einer leistungsfähigen und bürgernahen bremischen Verwaltung erarbeiten die Mitarbeiter*innen des Referats innovative Lösungsansätze zur Digitalisierung und unterstützen die jeweiligen Dienststellen der FHB bei ihren Digitalisierungsvorhaben. Das Referat 42 soll künftig ressortübergreifend Digitalisierungsvorhaben im Rahmen der Umsetzung der föderalen Modernisierungsagenda im Land Bremen koordinieren und bündeln. Eines dieser Vorhaben ist bspw. die Betriebssteuerung und Weiterentwicklung des Dienstes ELFE.Connect. Zudem ist das Referat koordinierend für die KI Strategie sowie für zentrale Themen und Einsätze von KI in der FHB verantwortlich. Zu der breiten Aufstellung zählen zusätzlich die Steuerung und Durchführung des föderalen Digitalisierungsvorhabens Datenschutzcockpit und des Unternehmenskontos sowie Angelegenheiten der Virtuellen Region Nordwest (VIR).
Aufgaben
Die ausgeschriebene Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- operative Planung, Koordination und Steuerung der Digitalisierungsagenda im Land Bremen für den Bereich Senator für Finanzen, inklusive Verzahnung bereits laufender Digitalisierungsvorhaben mit der föderalen Modernisierungsagenda;
- Weiterentwicklung moderner nutzer*innenorientierter digitaler Services (End-to-End) für Bürger*innen und Unternehmen;
- organisatorische und inhaltliche Begleitung der Staatsrätelenkungsgruppe Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung (LenkuVD), insbesondere durch die Vorbereitung, Durchführung und strukturierte Nachbereitung der Sitzungen (Agenda-Setting, Abstimmung von Vorlagen, Protokollführung, Beschlussmonitoring, Follow-up von Aufträgen), in enger Abstimmung mit der Abteilungs- und Hausleitung;
- Abstimmung und Vernetzung laufender Digitalisierungsprojekte mit beteiligten Stellen, z.B. durch Vorbereitung und Moderation ressortübergreifender Arbeitsformate wie Workshops, Arbeitsgruppen oder Lenkungskreise;
- Aufbau und Pflege eines strukturierten Monitorings einschließlich der Ableitung von Steuerungsimpulsen sowie Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungs- und Hausleitung;
- Unterstützung bei der Übersetzung föderaler Vorgaben und Standards in landesspezifische Umsetzungspläne und bei der Vorbereitung von Abstimmungen in föderalen Gremien;
- Mitarbeit an referatsübergreifenden Projekten in der Abteilung.
Der genaue Aufgabenzuschnitt der Stelle kann sich entsprechend der Umsetzungssteuerung der Modernisierungsagenda durch die Senatskanzlei und der ressortübergreifenden Prioritäten fortentwickeln.
Profil
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (allgemeiner oder technischer Dienst) oder ein mit Master oder gleichwertigem Abschluss abgeschlossenes geeignetes Hochschulstudium (z.B. Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschafts-/Sozial-/Politikwissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Public Management o.ä.). Es können sich auch Beamt*innen (w/m/d) bewerben, die eine Qualifizierung nach § 9 Abs. 4 S. 1 Nr. 3 BremLVO (die sogenannte „Fachkarriere“) erfolgreich absolviert haben;
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltungsdigitalisierung / E-Government / Verwaltungsmodernisierung;
- Erfahrung in der Projekt- oder Programmsteuerung
Ferner freuen wir uns über:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Moderationskompetenz und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder (Fachressorts, IT, Organisation, Leitungsebene) bei der Zusammenarbeit zu unterstützen;
- Erfahrung mit nutzer*innenorientierter Servicegestaltung, End-to-End-Betrachtungen von Verwaltungsleistungen und der Einführung moderner digitaler Services übe Portale und Plattformen;
- Fähigkeit, komplexe Inhalte präzise und entscheidungsorientiert aufzubereiten (z.B. Vorlagen, Management-Summaries, Entscheidungspfade);
- Hohe Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine kooperative, kreative, strukturierte und vor allem lösungsorientierte Arbeitsweise;
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Wir bieten
- eine sinnstiftende, gemeinwohlorientierte Tätigkeit;
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L für Tarifbeschäftigte;
- flexible Arbeitszeitmodelle, ortsflexible Arbeitsmöglichkeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeitbeschäftigung);
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung;
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Firmenfitness.
Allgemeine Hinweise
Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Als Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte neben Ihrem Anschreiben einen tabellarischen Lebenslauf, den Nachweis der geforderten Qualifikation sowie eine Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis, das nicht älter als ein Jahr ist. Fotos sind nicht
beizufügen. Bei postalischer Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich in kopierter Form und ohne Mappen ein, bei Online-Bewerbung bitte in Form einer PDF-Datei.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Jost, Tel.: 0421/361-2426 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Kennzeichens bis zum (3 Wochen ab
Veröffentlichung) an
Der Senator für Finanzen
Q10 – Zentrales Personalbüro SF
Kennzeichen 42-18
Rudolf-Hilferding-Platz 1
28195 Bremen
E-Mail: bewerbungen@finanzen.bremen.de