Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Immatrikulations- und Prüfungsamt

An der Hochschule Bremen ist zum 01.06.2026 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Immatrikulations- und Prüfungsamt

Kennziffer: D3-2-2026, Entgeltgruppe 9a TV-L

mit voller wöchentlicher Arbeitszeit (39,2 Std.) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

Das Immatrikulations- und Prüfungsamt ist Teil der zentralen Hochschulverwaltung. Das Dezernat 3 ist Ansprechpartner in allen administrativen Belangen der Studierenden und begleitet diese über den gesamten Student-Lifecycle von der Bewerbung bis zum Studienabschluss.

IHR AUFGABENBEREICH

Die Tätigkeit umfasst die Beratung und Erläuterung von eigenen fachlichen Entscheidungen im Rahmen der Aufgaben sowie die Herbeiführung von Entscheidungen von Dezernatsleitung, Prüfungsausschüssen und Studiengangleitungen. Die Umsetzung erfolgt überwiegend unter Einsatz des komplexen Campusmanagementsystems HISinOne.

• Beratung der Bewerber:innen und Studierenden im Rahmen der Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens sowie bei Fragen zur Prüfungsverwaltung über den gesamten Student-Life-Cycle.
• Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahrens sowie Sachbearbeitung für Studierende
• Betreuung und Beratung Studierender in prüfungsrechtlichen und prüfungsorganisatorischen Angelegenheiten und Modulanmeldungen
• Beratung der Lehrenden und Prüfungsausschussvorsitzenden zu prüfungsrechtlichen Fragen, Regelungen der Prüfungsordnungen sowie prüfungsorganisatorischen Angelegenheiten, insbesondere zu Vorgängen in Widerspruchsverfahren der Prüfungsausschüsse
• Mitwirkung an der inhaltlichen Ausgestaltung und Qualitätssicherung (teil-) automatisierter Prozesse im Campusmanagementsystem
• Erstellen und Ausfertigen der Abschlussdokumente

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder einen anderen Berufsabschluss in Kombination mit langjähriger Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Privatwirtschaft
• Sie zeichnen sich durch serviceorientiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln aus und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
• Sie haben Erfahrungen und Interesse an digitalen Systemen und Standard-Office-Softwareanwendungen und arbeiten gerne in agilen Teams
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) sowie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau (mind. C1)

Wünschenswert sind

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Hochschulverwaltung
• Erfahrungen mit der Anwendung von Rechtsnormen
• Kenntnisse von Hochschulsoftware / Campusmanagementsystemen

UNSER ANGEBOT

• Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team mit Publikumsverkehr mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld mitzugestalten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freie Tage
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

.....und hier noch weitere gute Gründe für die HSB.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de. Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Christiane Krebs unter Tel. 0421-5905-2214 oder christiane.krebs(at)hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 28.04.2026 über meine-karriere.hs-bremen.de/stellenangebote.

Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen