Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) / Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

An der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) / Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
Kennziffer: R4-2-2026, Entgeltgruppe 8 TV-L

mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen.

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

Sie unterstützen die Referentin für Arbeitssicherheit und Umweltschutz und tragen dazu bei,

die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz der Hochschulangehörigen zu gewährleisten. Selbstverständlich erhalten Sie eine detaillierte Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und gerne organisieren, dann ist dies genau die richtige Stelle für Sie.

IHR AUFGABENBEREICH

• Sie sind für die administrative Büroorganisation und -kommunikation verantwortlich, insbesondere gehören die Abwicklung von Bestellungen, die Rechnungsbearbeitung sowie das Dokumentenmanagement zu Ihren Aufgaben.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation und Planung von Schulungsmaßnahmen und Sitzungen.
• Darüber hinaus pflegen Sie die Webseite des Referats.
• Sie übernehmen nach gezielter Qualifizierung die Annahme sowie die Sicherstellung der Entsorgung des Sonderabfalls aus den Labor- und Werkstattbereichen und beraten Mitarbeitende im Bereich Notfallmaßnahmen, Erste Hilfe und Entsorgung.
• Sie organisieren nach gründlicher Einarbeitung selbständig eine wirksame Infrastruktur der Ersten Hilfe und arbeitsschutzrelevanter Notfallmaßnahmen.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation (w/m/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben.
• Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und sind geübt im sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools.
• Sie sind erfahren in der Information und Beratung heterogener Personengruppen.
• Sie sind motiviert, in einem kleinen Zweierteam eng zusammenzuarbeiten.
• Sie bringen Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit.

Wünschenswert sind

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Arbeitsschutz
• Kenntnisse der Abläufe und Strukturen in der öffentlichen Verwaltung

UNSER ANGEBOT

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

...und hier noch 10 gute Gründe für die HSB.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF- Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de. Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Christina Rehm unter Tel. 0421-5905-2293 oder christina.rehm(at)hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 10.04.2026 über meine-karriere.hs-bremen.de/stellenangebote.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der 19. Kalenderwoche stattfinden.

Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen