Verwaltungskraft (w/m/d) im bereichsübergreifenden Einsatz

An der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungskraft (w/m/d) im bereichsübergreifenden Einsatz

Kennziffer: D1-1-2026, Entgeltgruppe 9a TV-L 

in Teilzeit mit 75% der wöchentlichen Arbeitszeit (29,4 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

Unsere Hochschule ist ein lebendiger Ort des Lernens, Forschens und Austauschs. Damit im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert, braucht es engagierte Menschen, die mitdenken, unterstützen und flexibel einspringen. Als Springerkraft sind Sie ein wichtiger Teil unserer Hochschule. Sie unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden, bringen Ruhe in bewegte Situationen und helfen mit, dass viele kleine und große Abläufe gut funktionieren. Ihre Arbeit macht für viele Menschen hier in der Hochschule einen echten Unterschied. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auch wenn Sie noch nicht alle unten genannten Arbeitsbereiche abdecken können. Wir unterstützen Ihr Interesse mit einer schrittweisen Einarbeitung und berücksichtigen dabei Ihre beruflichen Präferenzen.

Ihr Aufgabenbereich

Als Springerkraft unterstützen Sie verschiedene Verwaltungsbereiche unserer Hochschule flexibel und zuverlässig. Dazu können - je nach Einsatzbereich - gehören:

• Bearbeitung von Personal- oder Haushaltsangelegenheiten sowie Mitwirkung in unterschiedlichen Service- und Verwaltungsprozessen
• Ansprechperson für Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und externe Gäste
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in Ihrem Ausbildungsberuf
• Einschlägige Erfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail)
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und wechselnden Einsatzorten
• Ein hohes Maß an Flexibilität
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 44.115€ für eine Teilzeitstelle (75%), ein krisensicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

....und hier noch weitere gute Gründe für die HSB.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDFAuszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de. Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Dagmar Schernus unter Tel. 0421-5905-2001 oder Dagmar.Schernus(at)hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 28.08.2026 über meine-karriere.hsbremen.de/stellenangebote.

Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen

Hier finden Sie weitere Informationen zum Gehalt nach dem TV-L.