Fachbereichsleitung II (m/w/d)
Stellenausschreibung
Fachbereichsleitung (m/w/d)
Sie wollen Verwaltung nicht nur verwalten, sondern verändern? Suchen Sie eine Aufgabe, bei der Sie vermutlich nie sagen werden: „Jetzt sind wir fertig“?
Das Amt Brieskow-Finkenheerd befindet sich in einem Veränderungsprozess. Wir wollen Strukturen hinterfragen, Abläufe verbessern, Verantwortung klarer zuordnen und unsere Verwaltung schneller, effizienter und vor allem handlungsfähiger machen. Veränderung macht Angst, gerade bei Beschäftigten, die seit vielen Jahren ihrer Arbeit in der Verwaltung nachgehen, nur … nichts ist so beständig wie Veränderung und wer offen für Neues ist, bewegt mehr als nur Strukturen – er gestaltet Zukunft.
Eine Aufgabe, bei der anfänglich mehr Gegenwind als Rückenwind wehen wird. Bei der Veränderung nicht nur angekündigt, sondern tatsächlich umgesetzt werden soll. Und bei der es manchmal darauf ankommt, gemeinsam das Ruder festzuhalten – gerade dann, wenn es stürmisch und ungemütlich wird.
Dafür suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachbereichsleitung (m/w/d), die diesen Weg gemeinsam mit mir als Amtsdirektorin gestaltet und umsetzt. Nicht irgendwann, sondern im täglichen Verwaltungshandeln.
Was ich von Ihnen erwarte
Sie verstehen, wie Verwaltung funktioniert mit all ihren rechtlichen, organisatorischen, politischen und menschlichen Facetten.
Sie wissen, dass eine Kommunalverwaltung keine Behörde um ihrer selbst willen ist.
Wir sind Dienstleister, für unsere Bürgerinnen und Bürger, für unsere Gemeinden, also für die Gemeindevertretungen und Ausschussmitglieder, für unsere ehrenamtlichen Bürgermeister und für all diejenigen, die sich mit einem Anliegen an uns wenden.
Der Satz „Der Bürger steht im Mittelpunkt“ darf für Sie deshalb keine Floskel sein. Ich möchte, dass Menschen, die sich an unser Amt wenden, spüren, dass sie mit ihrem Anliegen bei uns gut aufgehoben sind – unabhängig davon, ob die Antwort am Ende „Ja“ oder „Nein“ lautet.
Dazu gehört für mich auch, Entscheidungen nachvollziehbar zu erklären, Verantwortung zu übernehmen und nach Lösungen zu suchen, anstatt zunächst Gründe dafür zu finden, warum etwas nicht möglich ist.
Führung bedeutet mehr als ein freundliches Miteinander
Ich suche eine Führungskraft, die Menschen mitnimmt, motiviert und ihnen Verantwortung zutraut, aber ebenso eine Führungskraft, die den Mut hat, Dinge anzusprechen, wenn sie nicht funktionieren. Sie sollten wertschätzend führen können, aber nicht konfliktscheu sein.
Sie sollten gute Leistungen anerkennen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln und ein verlässlicher Ansprechpartner sein. Gleichzeitig müssen Sie in der Lage sein, Erwartungen klar zu formulieren, Kritik auszusprechen, schwierige Gespräche zu führen und Entscheidungen auch dann zu vertreten, wenn diese nicht überall Beifall finden.
Führung bedeutet für uns nicht, jedem Konflikt aus dem Weg zu gehen. Führung bedeutet, Verantwortung zu übernehmen.
Vertrauen und Loyalität müssen im Alltag erkennbar sein
Für diese Position brauche ich jemanden, auf den ich mich verlassen kann, und zwar zu 100 Prozent. Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber, der Dienststelle und gemeinsamen Entscheidungen darf keine Formulierung für Leitbilder oder Bewerbungsgespräche sein. Sie muss sich im täglichen Handeln zeigen.
Gleiches gilt für den Begriff der „vertrauensvollen Zusammenarbeit“. Vertrauen entsteht nicht dadurch, dass diese Worte unter einer E-Mail stehen. Vertrauen entsteht durch Verhalten: durch Offenheit, Verlässlichkeit, Respekt, einen professionellen Umgang miteinander und dadurch, dass Probleme miteinander und nicht übereinander besprochen werden.
Ich suche deshalb eine Persönlichkeit, die sich mit unserem Amt, unseren Gemeinden und der Vielzahl von Aufgaben identifiziert und bereit ist, Verantwortung für das Ganze zu übernehmen.
Ein paar offene Worte
Der öffentliche Dienst ist ein guter Arbeitgeber. Er bietet Sicherheit, verlässliche Rahmenbedingungen und vielfältige Möglichkeiten, das unmittelbare Lebensumfeld vieler Menschen mitzugestalten.
Diese Sicherheit darf aber niemals dazu führen, dass wir aus dem Blick verlieren, warum wir jeden Morgen zur Arbeit kommen und für wen wir diese Arbeit leisten. In den vergangenen Jahren ist dieses Selbstverständnis an manchen Stellen verloren gegangen.
Das möchte ich verändern. Nicht durch Schlagworte, neue Organigramme oder die nächste Dienstanweisung allein, sondern durch Führung, klare Strukturen, Verantwortungsbewusstsein und eine andere Haltung zu unserer Arbeit.
Dafür brauche ich Unterstützung.
Ich suche eine Fachbereichsleitung, die bereit ist, Bestehendes kritisch zu hinterfragen, notwendige Veränderungen umzusetzen und auch dann Kurs zu halten, wenn Gegenwind aufkommt.
Eine Führungskraft, die nicht nur Probleme benennt, sondern Lösungen entwickelt. Die nicht sagt: „Das haben wir schon immer so gemacht“, sondern fragt: „Wie können wir es besser machen?“
Und die gleichzeitig weiß, dass gute Verwaltung Rechtssicherheit, Verlässlichkeit und Sorgfalt braucht.
Was Sie bei uns erwartet
Sie erwartet keine fertig organisierte Verwaltung, in der Sie lediglich einen bestehenden Bereich übernehmen und verwalten müssen. Sie erwartet eine Verwaltung in Bewegung. Sie erhalten die Möglichkeit, Strukturen mitzugestalten, Prozesse neu zu denken, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit der Dienststellenleitung Veränderungen tatsächlich umzusetzen.
Dabei werden nicht alle Entscheidungen einfach sein. Nicht jede Veränderung wird sofort auf Zustimmung stoßen. Und vermutlich werden wir auch nicht jeden Tag mit dem Gefühl nach Hause gehen, alles geschafft zu haben.
Aber Sie erhalten die Möglichkeit, sichtbar etwas zu bewegen.
Sie passen zu uns, wenn Sie …
- sich mit unserem Amt und unseren Gemeinden identifizieren können,
- Verwaltung verstehen und trotzdem bereit sind, Verwaltung neu zu denken,
- Veränderungen nicht nur begleiten, sondern aktiv vorantreiben wollen
- Verantwortung nicht nur einfordern, sondern selbst übernehmen,
- ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis besitzen,
- kommunalpolitische Zusammenhänge verstehen und respektvoll mit ehrenamtlichen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern zusammenarbeiten,
- Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion als selbstverständliche Grundlagen einer Führungsposition betrachten,
- Entscheidungen treffen und diese vertreten können,
- strukturiert, lösungsorientiert und verbindlich arbeiten,
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter motivieren und entwickeln können,
- auch schwierige Personal- und Konfliktgespräche nicht scheuen,
Was ich Ihnen verspreche
Wenn Sie Verantwortung übernehmen wollen, bekommen Sie Verantwortung. Wenn Sie Ideen haben, höre ich hin. Und wenn Entscheidungen schwierig werden, erwarte ich nicht, dass Sie allein davorstehen. Wir werden das Ruder gemeinsam festhalten.
Ich suche keinen Menschen, der einfach nur eine freie Führungsposition besetzen möchte. Ich suche jemanden, der Lust darauf hat, gemeinsam mit mir eine Verwaltung weiterzuentwickeln, auf die sich unsere Bürgerinnen und Bürger, unsere Gemeinden und unsere Beschäftigten verlassen können.
Wenn Sie sich darin wiederfinden, freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben (nicht abschließend)
- Fachliche und organisatorische Leitung des Fachbereichs Finanzen, Personal und Soziales mit den Bereichen Kasse, Steuern, Anlagenbuchhaltung, Fördermittel und Vergabe, Personal, Schulsachbearbeitung sowie Kita-, Vereins- und Versicherungsangelegenheiten.
- Steuerung und Weiterentwicklung der zugeordneten Organisationseinheiten,
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Verwaltungsablaufs
- Koordination der internen Zusammenarbeit und Schnittstellen zu den übrigen Fachbereichen und zum Amtsdirektor
- Verantwortung für die Haushalts- und Finanzangelegenheiten des Fachbereichs
- Personalführung und -entwicklung von derzeit 22 Mitarbeitenden,
- Priorisierung und Steuerung der laufenden Aufgaben
- Mitwirkung an organisatorischen, personellen und strukturellen Entwicklungsprozessen der Verwaltung.
Das erwartet Sie im Amt
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, insbesondere Gleitzeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifgerechte Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 11 bei Vorliegen der formalen Voraussetzung, ansonsten Entgeltgruppe 10
- E-Bike-Leasing zur privaten Nutzung
Zwingende Voraussetzungen
- Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor of Arts Public Management, Bachelor of Arts Public Administration, Bachelor of Laws mit verwaltungsbezogener Ausrichtung oder ein vergleichbarer verwaltungswissenschaftlicher Hochschulabschluss
- Abschluss Verwaltungsfachwirt/in, nach dem sogenannten Angestelltenlehrgang II bzw. Verwaltungslehrgang II
- Führerscheinklasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges
- Mehrjährige Erfahrung in einer Kommunalverwaltung
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationstechniken
Darüber hinaus wünschenswert
- Kenntnisse im Haushaltsprogramm proDoppik (H&H)
- Kenntnisse im Vergabe- und Fördermittelrecht
- Führen mit Empathie und Durchsetzungsvermögen
- eine zuverlässige, selbständige und termingetreue Arbeitsweise
- eine aufgeschlossene, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
- Wirtschaftliches Denken
- Flexibilität und Belastbarkeit
Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle, dann zögern Sie bitte nicht und sprechen mich an.
Passen Ihre Interessen zu meinen Forderungen und wollen Sie sich verändern, dann bewerben Sie sich bis zum 13. September 2026 ganz unkompliziert mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personalamt@amt-b-f.de, Betreff Fachbereich II. Das Bewerbungsverfahren wird mehrstufig ablaufen. Dazu erhalten Sie die Möglichkeit im Vorfeld eine Vorbereitungsaufgabe zu bearbeiten. In einem zweiten Schritt werden Gruppengespräche und in einem letzten Schritt Einzelgespräche durchgeführt. Mein Ziel ist es, dass Bewerbungsverfahren in der 39. KW zu beginnen und in der 40. KW abzuschließen.
Sie möchten Verantwortung übernehmen und Zukunft gestalten?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Annett Köhne
Amtsdirektorin