Verwaltungsmitarbeiter/in für das Schulsekretariat des Berufskollegs Brilon (m/w/d) - Teilzeit
1.000 Berge, 1.000 Möglichkeiten - Nutzen Sie Ihre beim Hochsauerlandkreis!
Der Hochsauerlandkreis ist der flächengrößte Kreis in Nordrhein-Westfalen und liegt in der Mitte von Südwestfalen, der drittstärksten Industrieregion in Deutschland. Für ca. 260.000 Menschen ist der Hochsauerlandkreis mit seinen 12 Städten und Gemeinden Heimat.
Rund 1.400 engagierte Kolleginnen und Kollegen sind bei der Kreisverwaltung an verschiedenen Standorten beschäftigt. Sie sind Ansprechpartner für Menschen jeden Alters und begleiten in (fast) jeder Lebenslage. Egal ob ein Auto zugelassen werden soll, Elterngeld beantragt, ein Bauantrag gestellt oder der Rettungsdienst alarmiert wird – wir setzen alles daran, die uns gestellten Aufgaben bürgernah und kompetent zu erfüllen.
Sie möchten Ihre Möglichkeit nutzen und helfen, diese vielfältigen Aufgaben zu bewältigen?
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
für das Schulsekretariat des Berufskollegs für Wirtschaft und Verwaltung Brilon
(Teilzeit mit 21 Wochenstunden / unbefristet / Entgeltgruppe 6 TVöD)
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon.
- Sie verwalten die Schülerakten, erstellen Zeugnisse und stellen Bescheinigungen aus.
- Sie erstellen Statistiken.
- Sie verwalten die Budgets und kümmern sich um Beschaffungen (Haushalts-, Sach- und Lehrmittel, Inventarisierung, Rechnungsabwicklung).
- Sie gestalten das Schulleben am Berufskolleg mit, beraten und betreuen Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Besucherinnen und Besucher.
- Sie kümmern sich um die Schülerfahrkosten, die Schülerfahrkarten sowie das Schüleranmeldeverfahren.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation).
- Sie bringen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen mit und sind bereit, sich in die vorhandene Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten.
- Sie sind es gewohnt, sich und Ihre Arbeit selbstständig zu strukturieren und behalten auch in heißen Phasen stets den Überblick.
- Sie kommunizieren mit Ihrem Gegenüber empathisch und auf Augenhöhe.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung aus und sind in der Lage, die Bedürfnisse der Schülerinnen und Schüler sowie der Lehrkräfte zu erkennen und gezielt darauf einzugehen.
Unser Angebot:
- eine unbefristete, krisensichere Tätigkeit im Herzen des Sauerlandes
- ein tarifgerechtes Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD
- Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung/Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei einem zertifizierten familienfreundlichen Arbeitgeber
- gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.
Kontakt für Rückfragen:
Für weitere Auskünfte zum Arbeitsplatz steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes "Schulverwaltung", Herr Schlenkert (Tel.: 02931/94-4100), gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Stange vom Fachdienst "Personal" unter der Telefonnummer 0291/94-1522.
Ergreifen Sie Ihre Chance – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über das Karriereportal INTERAMT. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen.
Hinweise:
Der Hochsauerlandkreis fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei unseren Beschäftigten widerspiegelt. Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung und sexueller Identität.
Im Fall einer Übertragung der zu besetzenden Stelle erwarten wir grundsätzlich, dass Sie für mindestens 3 Jahre auf der Stelle verbleiben, bevor Sie die guten Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten bei uns nutzen.