Das Team der Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen sucht Verstärkung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine unbefristete Vollzeitstelle als Assistentin / Assistent (m/w/d) des Samtgemeindebürgermeisters und der Allgemeinen Vertretung.
Wenn Sie Lust haben, in diesem Bereich zu arbeiten, und die Vorteile der flexiblen Arbeitszeit in einem dynamischen Team kennenlernen möchte, dann bewerben Sie sich!
„Ihr“ zukünftiger Arbeitsbereich beinhaltet u.a. folgende Aufgaben:
- Organisation der Geschäftszimmer des Samtgemeindebürgermeisters und der Allgemeinen Vertretung mit Terminplanung, Koordination der Tages- und Wochenabläufe sowie Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Betreuung von Gästen und Gesprächspartnerinnen bzw. Gesprächspartnern der Verwaltungsleitung bei Terminen, Besprechungen und repräsentativen Anlässen
- Administrative und kommunikative Unterstützung der Verwaltungsleitung,insbesondere durch Korrespondenz, Zusammenstellung von Unterlagen sowie Vorbereitung von Reden und Grußworten
- Koordination und Abwicklung von Repräsentations- und Ehrungsangelegenheiten
- Planung und Organisation von Empfängen und Veranstaltungen
Eine weitere Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
Folgende Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d),
- freundliches, bürger- und serviceorientiertes Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse mit der Bereitschaft, sich in Spezialprogramme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit
- zeitliche Flexibilität
- Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit tätig zu werden
- Bereitschaft den privaten PKW gegen Wegstreckenentschädigung zu benutzen
- Belastbarkeit
Das können Sie von uns erwarten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche (Vollzeit)
- Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
- Eine Eingruppierung in EG 6 TVöD
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobiler Arbeit (Homeoffice)
- 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage Urlaub) sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB) sowie eine zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. Zuschüsse zu Gesundheitskurse und Fitnessangeboten) und Dienstfahrradleasing
- Ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Corporate Benefits – ein Vorteilsportal mit zahlreichen Markenangeboten
Falls Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben sollten, steht Ihnen Kim Holtorf unter Tel.: 04252/391-319 oder per Mail unter kim.holtorf@bruchhausen-vilsen.de gerne zur Verfügung.
Die Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung und freut sich auf Ihre Bewerbung unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität. Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Interessierte bewerben sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Qualifikationsnachweise, Zeugniskopien etc.) bis zum 26. September 2026 bei der Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen über das Online-Portal auf der Homepage www.bruchhausen-vilsen.de. Es werden nur vollständige Bewerbungen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung /Studium und aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) berücksichtigt.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber können Sie von unserer Internetseite herunterladen.