Das Team des Standesamts der Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen sucht Verstärkung

Das Team des Standesamts der Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen sucht Verstärkung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine unbefristete Stelle im Standesamt.

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt mit 25 Wochenstunden im Standesamt. Sie wünschen sich eine höhere Wochenarbeitszeit? Dann besteht die Möglichkeit, bis zu 14 weitere Wochenstunden im Bürgerbüro zu übernehmen. So können Sie Ihren persönlichen Beschäftigungsumfang flexibel zwischen 25 und 39 Wochenstunden gestalten.

Aufgabenbereich Standesamt (25 Stunden):

Im Standesamt begleiten Sie Einwohnerinnen und Einwohner bei wichtigen Ereignissen und persönlichen Anliegen. Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:  

• Sie bearbeiten Personenstandsangelegenheiten bei Eheschließungen und Lebenspartnerschaften
• Sie übernehmen die Beurkundung von Sterbefällen
• Sie bearbeiten und beurkunden Namenserklärungen und Namenserteilungen
• Sie führen und pflegen die Personenstandsregister

Aufgabenbereich im Bürgerbüro (optional bis zu 14 Stunden)

Wenn Sie Ihre Wochenarbeitszeit erhöhen möchten, unterstützen Sie zusätzlich unser Bürgerbüro. Dort erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu den Einwohnerinnen und Einwohnern. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Angelegenheiten des Einwohnerwesens
• Bearbeitung der KFZ-Zulassung
• Allgemeine Serviceangelegenheiten des Bürgerbüros
• Aufgaben nach dem Fundrecht und Gewerberecht
• Kassenangelegenheiten

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d), ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder mind. 20 Jahre Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD erfasst wird.
• Ein erfolgreich absolviertes Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung ist wünschenswert. Sofern diese Qualifikation nicht vorliegt, wird die Bereitschaft erwartet, den Ausbildungslehrgang zeitnah zu absolvieren
• gute EDV-Kenntnisse mit der Bereitschaft, sich in Spezialprogramme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit
• freundliches, bürger- und serviceorientiertes Auftreten
• zeitliche Flexibilität
• Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit tätig zu werden
• Bereitschaft den privaten PKW gegen Wegstreckenentschädigung zu benutzen
• Belastbarkeit

Das können Sie von uns erwarten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Wunscharbeitszeit zwischen 25 – 39 Stunden pro Woche
• Eine Eingruppierung je nach Qualifikation und Aufgabenzuschnitt in bis zu EG 9b TVöD
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobiler Arbeit (Homeoffice)
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage Urlaub) sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB) sowie eine zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. Zuschüsse zu Gesundheitskurse und Fitnessangeboten) und Dienstfahrradleasing
• Ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Corporate Benefits – ein Vorteilsportal mit zahlreichen Markenangeboten

Falls Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben sollten, steht Ihnen Kim Holtorf unter Tel.: 04252/391-319 oder per Mail unter kim.holtorf@bruchhausen-vilsen.de gerne zur Verfügung.

Die Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung und freut sich auf Ihre Bewerbung unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität. Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Interessierte bewerben sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Qualifikationsnachweise, Zeugniskopien etc.) bis zum 29. August 2026 bei der Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen über das Online-Portal auf der Homepage www.bruchhausen-vilsen.de. Es werden nur vollständige Bewerbungen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung /Studium und aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) berücksichtigt.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber können Sie von unserer Internetseite herunterladen.