Registrator/in (w/m/d)
Stellenausschreibung
An der Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg in Bruchsal ist in Abteilung I, Verwaltung und Zentrale Infrastruktur, Referat 13, Innere Organisation, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis zum 22.01.2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen:
Registrator/in (w/m/d)
Vollzeit (Kennziffer 0035)
Die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg mit rund 100 Mitarbeitenden ist die zentrale Aus- und Fortbildungsstätte der Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehren sowie der Berufsfeuerwehren des Landes Baden-Württemberg und gewährleistet für die jährlich mehr als 6.500 Lehrgangsteilnehmenden eine zeitgemäße Erwachsenenbildung in einer der modernsten Ausbildungseinrichtung im Bevölkerungsschutz.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Digitale Registrierung und Verteilung der elektronischen und schriftlichen Eingangspost,
- Schriftgutverwaltung in der E-Akte BW (insb. Anlage von Akten und Vorgängen, Vergabe von Aktenzeichen nach landeseinheitlichem Aktenplan BW, Erstellung von Geschäftsgangverfügungen und Wiedervorlagen, Aussonderung) sowie Verwaltung von in Papierform vorliegenden Aktenteilen,
- Versendung der elektronischen und schriftlichen Ausgangs- und Paketpost einschließlich Bedienung und Verwaltung der Frankiermaschine sowie
- Recherche und Auswertung des Aktenbestands.
Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r,
- Berufserfahrung als Registrator/in im öffentlichen Dienst,
- Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit der E-Akte, bevorzugt der E-Akte BW,
- sichere Beherrschung der MS Office-Anwendungen (insb. Outlook und Word),
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit sowie selbstständiges, strukturiertes, sorgfältiges und fristgerechtes Arbeiten.
Unser Angebot:
- Bei Vorliegen aller tariflicher und persönlicher Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L,
- die Arbeit an einer modernen Dienststelle mit sehr gutem und kollegialem Miteinander,
- flexible Arbeitszeitgestaltung, planbare Arbeitszeiten und Homeoffice,
- die Möglichkeit zur persönlichen Fort- und Weiterbildung,
- eine betriebliche Altersvorsorge,
- bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung,
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW,
- Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen grundsätzlich möglich.
Haben Sie noch Fragen?
Für weitere Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen an der Landesfeuerwehrschule Frau Nickel, Telefonnummer 07251/933-550, und für Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Süß, Telefonnummer 07251/933-518, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer 0035 bis zum 06.04.2026 wahlweise schriftlich mit dem Hinweis „vertrauliche Personalsache“ an die
Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg, Postfach 1943, 76609 Bruchsal
oder über unser Onlinebewerbungsportal. Den Zugang hierzu finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.lfs-bw.de/service/stellenangebote/.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter
https://www.lfs-bw.de/datenschutz/datenschutz-bei-bewerbungsverfahren/.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.