Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Die Zukunft Deutschlands gestalten

Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung (HS Bund)

Die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung (HS Bund) bildet an ihren zehn Fachbereichen und dem Zentralen Lehrbereich den Nachwuchs des gehobenen und höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes für die Bundesbehörden aus. Mit ihren dualen Studiengängen und ihren berufsbegleitenden Fernstudiengängen steht die HS Bund für ein kompetenzorientiertes Studium mit Fokus auf die künftige berufliche Praxis in der Bundesverwaltung. Hinzu kommt eine Vielzahl an kooperativen und anwendungsorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten.

Die HS Bund sucht für den Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung (AIV) in Brühl zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter

(w/m/d)

EG 6 TVöD

Kennziffer: 013V / 2026

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Verwaltungsaufgaben, u. a. Organisation von Dienstreisen der Fachbereichsleitung
• Betreuung der Studierenden im Präsenzstudiengang in Zusammenarbeit mit der Jahrgangsbetreuung, u. a. Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Informationsveranstaltungen für Studierende und Sitzungen der Kurssprecherinnen und Kurssprecher, Pflege von Studierendendaten im Campusmanagementsystem, Pflege der elektronischen Studierendenakte, Unterstützung bei der Organisation der Evaluation von Lehrveranstaltungen
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Fachbereichs, u. a. Unterstützung bei der Erstellung des Wahlpflichtkatalogs für den Präsenzstudiengang und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen im Wahlpflichtbereich, Organisation von Diplomierungsveranstaltungen, Unterstützung bei Messebesuchen und Schulinformationsveranstaltungen des Fachbereichs

Ihr Qualifikationsprofil

Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r,
• Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
• eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung mit bürowirtschaftlichem oder kaufmännischem Hintergrund (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann)

jeweils mindestens mit der Note befriedigend. Wünschenswert sind außerdem Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.

Weiterhin bringen Sie mit:

• Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sowie Verschwiegenheit verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich schnell und intensiv in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• absolute Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
• sichere Beherrschung von MS-Office-Anwendungen
• gutes Organisationsgeschick und Kommunikationsverhalten
• kundenorientiertes Handeln und termingenaues Arbeiten
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten Ihnen                          

• Tätigkeiten in einem interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich,
• ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Kollegialität, Interdisziplinarität, Professionalität und Wertschätzung,
• Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiter- und Fortbildung durch interne und externe Angebote,
• bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer guten beruflichen Weiterentwicklung,
• flexible Dienstzeitgestaltung im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen sowie der Eignung der Tätigkeiten besteht die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens,
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• den Erwerb eines vergünstigten Deutschlandticket Bund-Job-Tickets.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Karin Schlabs (Tel.: 0228 99 629-7010 / E-Mail: Karin.Schlabs@hsbund.de), gerne zur Verfügung.

Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Christiane Schmitz (Tel.: 0228 99 629- 6145 / E-Mail: bewerbung@hsbund.de).

Nähere Informationen über die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung finden Sie unter www.hsbund.de.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen, Zeugnisse, ggfls. Nachweis der Schwerbehinderung etc.) senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 4. Oktober 2026

vorzugweise per E-Mail als einheitliche PDF-Datei (max. 10 MB) an

bewerbung@hsbund.de

oder auf dem Postweg an

Hochschule des Bundes

für öffentliche Verwaltung

- Arbeitsgruppe Z1.2 Personalmanagement -

Postfach 1660, 50306 Brühl.

Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir ausdrücklich darum, keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.g. Nachweise und Unterlagen zu übersenden, da keine Rücksendung erfolgt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter www.KMK.org/ZAB.

Besondere Hinweise:

• Die HS Bund bietet vielfältige Arbeitszeitmodelle an. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist möglich.
• Die Bereitschaft zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach § 8 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung.
• Die Stelle ist nach § 21 Abs. 1 BEEG i.V.m. § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zur Wahrnehmung einer Vertretung für die Dauer der Inanspruchnahme von Elternzeit bis November 2027 befristet.
• Gemäß § 12 Abs. 1 Satz 1 TVöD richtet sich die Eingruppierung der/des Beschäftigten nach dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO).
• Die HS Bund ist nach den Vorgaben des Bundesgleichstellungsgesetzes und ausweislich ihres Gleichstellungsplanes bestrebt, den Anteil der Frauen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
• Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich willkommen.
• Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt
• Die Ausübung eines Ehrenamtes bzw. bürgerschaftliches oder gesellschaftliches Engagement sind förderlich.
• Die HS Bund fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de.

Hinweis zum Datenschutz:

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle einer Nichtberücksichtigung oder Rücknahme der Bewerbung wird diese mitsamt den erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach erfolgter Absage bzw. Rücknahme der Bewerbung gelöscht.

Weiterführende Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie unter https://www.hsbund.de/DE/05_Service/45_Datenschutz/Datenschutz-node.html.